Penulisan ulang notifikasi dan jejak audit

Power Automate Tingkat Menengah

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Send an email (V2)

 

screenshot_send_email_v2: Tangkapan layar tindakan Power Automate Office 365 Outlook "Send an email (V2)" yang dibuka, menampilkan To, Subject, dan Body terisi token dynamic-content, serta panel Advanced options terbuka (CC, BCC, Attachments, Importance, Is HTML toggle).

 

  • Konektor Office 365 Outlook
  • To, Subject, Body - plus Advanced options
  • Body menerima teks biasa atau HTML
Power Automate Tingkat Menengah

Dynamic content vs expressions

nanobanana: Ilustrasi pengajaran vektor datar berdampingan di latar putih. Kartu kiri, berlabel "Dynamic content": panel dynamic content Power Automate bergaya dengan tiga chip token membulat - Mail, EndDate, Link to item - dengan keterangan kecil "pre-baked tokens". Kartu kanan, berlabel "Expressions": kotak bergaya kode menampilkan teks "@{formatDateTime EndDate D MMMM yyyy}" dalam monospace, dengan keterangan kecil "called inline". Panah tipis di bawah berlabel "same field" menghubungkan kedua kartu ke bawah ke satu ikon kolom input. Palet hijau-laut dan biru tua, label sans-serif.

 

  • Dynamic content → token siap pakai dari langkah sebelumnya
  • Expressions → fungsi dipanggil inline via sintaks at-curly-brace
  • Keduanya masuk ke kolom yang sama; pilih yang lebih sederhana
Power Automate Tingkat Menengah

Memformat tanggal agar mudah dibaca

 

Tanggal datang sebagai ISO 8601 dari setiap konektor. formatDateTime membuatnya mudah dibaca manusia, dengan string format konvensi .NET.

D MMMM yyyy - 15 August 2026
d MMM yyyy - 15 Aug 2026
dddd, d MMMM yyyy - Saturday, 15 August 2026
Power Automate Tingkat Menengah

Pola jejak audit bersifat universal

 

nanobanana: Diagram pengajaran vektor datar di latar putih, berjudul "Audit-trail write-back: same shape, different connector". Pil tengah berlabel "Update the row" di bagian tengah. Empat panah menyebar ke empat chip konektor dengan logo: SharePoint ("Update item"), Dataverse ("Update a row"), Excel ("Update a row"), SQL Server ("Update row"). Di bawah pil tengah, keterangan kecil bertuliskan "key column + fields to change". Palet hijau-laut dan biru tua, monospace untuk nama aksi, sans-serif untuk label konektor.

 

  • Pola: read → lakukan pekerjaan → write back
  • Bentuk sama di semua konektor; nama aksi berbeda
  • Kita akan gunakan Excel untuk berlatih polanya
Power Automate Tingkat Menengah

Jejak audit adalah memori flow

nanobanana: Ilustrasi vektor datar satu kartu baris Contracts di latar putih, bergaya rekaman Dataverse. Bagian atas kartu menampilkan kolom inti diarsir - Name, EndDate, Owner - dan dua kolom bawah disorot hijau: "LastNotifiedDate: 2026-08-15T09:00:00Z" dan "NotificationCount: 3". Ikon kalender kecil dan ikon penghitung berada di samping kolom yang disorot. Di kiri, gelembung teks bertuliskan "memori flow". Palet hijau-laut dan biru tua, monospace untuk nilai kolom, sans-serif untuk label.

 

  • Flow yang tidak menulis balik akan mengulang terus
  • Tulis LastNotifiedDate dan NotificationCount setelah mengirim
  • Run berikutnya membacanya dan melewati baris yang sudah diberi tahu
Power Automate Tingkat Menengah

Ayo berlatih!

Power Automate Tingkat Menengah

Preparing Video For Download...