Tipi di approvazione e risposte personalizzate

Power Automate intermedio

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

I quattro tipi di approvazione

 

Menu a discesa del tipo di approvazione nel designer di Power Automate con le quattro opzioni: Approva/Rifiuta - Primo che risponde, Approva/Rifiuta - Tutti devono approvare, Risposte personalizzate - Attendi una, Risposte personalizzate - Attendi tutte

 

  • First to respond - decide uno qualsiasi degli approvatori
  • Everyone must approve - devono concordare tutti
  • Custom Responses: Wait for one - etichette personalizzate, decide la prima risposta
  • Custom Responses: Wait for all - etichette personalizzate, rispondono tutti
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Approvazioni parallele: First to respond vs Everyone must approve

mermaid: verde-blu: L'approvazione parallela invia l'email a tutti gli assegnatari insieme; First to respond si attiva alla prima risposta, Everyone must approve attende l'ultima risposta

 

  • Entrambe inviano l'email a tutti gli assegnatari insieme
  • First to respond - una risposta chiude l'attesa
  • Everyone must approve - tutte le risposte devono concordare
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Approvazioni sequenziali

  • Approver 1 risponde
  • Approver 2 viene avvisato/a → risponde
  • Approver 3 viene avvisato/a → risponde
  • Un rifiuto in qualsiasi punto chiude la catena

nanobanana: Un'illustrazione minimalista pulita su sfondo bianco. Tre schede rettangolari etichettate "Approver 1", "Approver 2" e "Approver 3" disposte da sinistra a destra, collegate da frecce verdi verso destra. La prima scheda ha un bordo verde più spesso che indica che è attiva. La seconda e la terza sono in grigio, non ancora avvisate. Un piccolo segno di spunta verde sopra la prima scheda. Nessun altro elemento.

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Risposte personalizzate

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Configurazione di approvazione con Risposte personalizzate in Power Automate che mostra opzioni di risposta denominate al posto dei pulsanti Approva/Rifiuta

 

  • Sostituisci Approve/Reject con etichette tue
  • Fino a 5 risposte per il rendering inline in Outlook
  • Dirama a valle con Switch su Outcome
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Scegliere il tipo giusto

mermaid: verde-blu: Albero decisionale per scegliere un tipo di approvazione in base al numero di approvatori e alla forma della decisione

 

  • Un approvatore → First to respond o Custom Responses
  • Molti approvatori, l'ordine conta → catena di approvazioni
  • Molti approvatori, tutti devono concordare → Everyone must approve
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