Lavorare con i documenti di SharePoint

Power Automate intermedio

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Le raccolte documenti di SharePoint in breve

nanobanana: Un albero gerarchico verticale di SharePoint: il sito contiene un elenco e una raccolta; la raccolta include la cartella course e la cartella Contract Files con un PDF

Un sito contiene una o più raccolte
Una raccolta contiene file (spesso in cartelle)
Ogni file ha un URL univoco
Funzioni: Get files, Get file content, Get file metadata using path e altro

Associare una riga al suo file

nanobanana: Una riga dell'elenco Contracts con la colonna PdfFile evidenziata risolta tramite Get file metadata using path in un file di SharePoint con il token Link to item esposto

Ogni riga porta l'URL o il percorso del file
Il flow legge l'URL e chiede a SharePoint il file
Nessuna convenzione sui nomi: l'URL è la fonte di verità

Get file metadata using path

screenshot_get_file_metadata: L'azione Power Automate di SharePoint "Get file metadata using path" espansa, con i campi Site Address e File Path compilati e la scheda dell'azione visibile.

Passa Site Address e File Path
Restituisce metadati, non il contenuto del file
Espone il token {Link to item}

Link o allegato?

✅ Link

Autorizzazioni verificate al clic
Sempre la versione corrente
Ricontrolla l'accesso in inoltro

❌ Copia allegata

Congelata all'invio
Bypassa le autorizzazioni
Può trapelare se inoltrata

La trappola delle autorizzazioni

screenshot_sharepoint_access_denied: Una vera pagina di SharePoint "Accesso negato" / "Ti serve l'autorizzazione per accedere a questo sito" nel browser, mostrata dopo il clic su un link a un documento senza permessi.

Un link funziona solo per chi ha accesso
Il flow non concede accesso: invia un URL
Usa Condividi o le autorizzazioni della raccolta per abilitare i destinatari

Esercitiamoci!

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