Acquisire dati: recuperare record strutturati

Power Automate intermedio

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Ogni connettore ha un'azione di elenco

L'azione Get items (SharePoint) di Power Automate aperta nel designer v3, con Site Address, List Name e tutti i parametri avanzati: Filter Query, Order By, Top Count, Limit Columns by View, Limit Entries to Folder e Include Nested Items

Dataverse: List rows
SharePoint: Get items
Excel: List rows present in a table
Salesforce: Get records
Tutte restituiscono un array di record

Anatomia di un'azione Get items

screenshot_get_items_anatomy: L'azione Get items (SharePoint) di Power Automate aperta, con Site Address, List Name e le opzioni avanzate Filter Query, Order By, Top Count e Limit Columns by View visibili sulla scheda dell'azione.

Filter Query - espressione OData
Order By - colonna più asc / desc
Top Count - limita il numero di risultati
Limit Columns by View - limita il numero di colonne

Filtrare alla fonte

Filter Query è un'espressione OData — campo, operatore, valore.

Status eq 'Active'
EndDate le '@{addDays(utcNow(), 60)}'
Status eq 'Active' and EndDate le
  '@{addDays(utcNow(), 60)}'

Le colonne Choice richiedono l'etichetta visualizzata tra virgolette; le date una stringa ISO tra apici singoli racchiusa in @{...}.

Filtro lato fonte vs nel flow

Filter Query viene eseguito alla fonte
Filter Array viene eseguito nel flow
Stesso risultato, costo molto diverso

Suggerimento: se il filtro si può esprimere nel linguaggio di query della fonte, eseguilo alla fonte

Ridurre il payload

Nessuna vista selezionata → tornano tutte le colonne
Limit Columns by View → solo ciò che il flow usa
Top Count limita il numero di risultati

Esercitiamoci!

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