Basi delle approvazioni: Avvia e attendi

Power Automate intermedio

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Perché mettere in pausa un flusso per una persona?

Le approvazioni mettono in pausa il flusso finché una persona risponde
Decisioni critiche non dovrebbero eseguire in automatico
Il connettore invia l'email e attende: niente cablaggi extra

Anatomia di Start and wait

Azione "Start and wait for an approval" espansa nel designer di Power Automate, con i campi Approval type, Title, Assigned to, Details e Item Link

Approval type - binaria o personalizzata
Assigned to - l'email dell'approvatore
Title, Details, Item Link - ciò che vedrà

Cosa vede davvero l'approvatore

Email di approvazione attivabile in Outlook che mostra Title, Details, Item Link e i pulsanti integrati Approve e Reject in linea

Title + Details compilano il corpo dell'email
Item Link apre il record (PDF del contratto)
I pulsanti Approve / Reject inviano senza lasciare Outlook

Outcome: la trappola del maiuscolo/minuscolo

mermaid: outcome casing trap

Outcome è una stringa: 'Approve' o 'Reject'
A maiuscola, R maiuscola: sempre
Un confronto in minuscolo instrada silenziosamente su False

Dove inserire l'approvazione nel flusso

mermaid: verde-blu navy: Condition divide il flusso in base al valore; il ramo ad alto valore usa l'approvazione, quello a basso valore invia direttamente l'email

I rinnovi a basso valore non richiedono una persona nel loop
Le approvazioni stanno nel ramo a alto impatto
Un'approvazione = una Condition a valle su Outcome

Esercitiamoci!

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