Soorten goedkeuringen en aangepaste antwoorden

Power Automate voor gevorderden

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

De vier goedkeurings­typen

 

Keuzemenu voor Approval type in de Power Automate-designer met alle vier opties: Approve/Reject - First to respond, Approve/Reject - Everyone must approve, Custom Responses - Wait for one, Custom Responses - Wait for all

 

  • First to respond - één beslisser is genoeg
  • Everyone must approve - iedereen moet akkoord gaan
  • Custom Responses: Wait for one - je labels, eerste antwoord telt
  • Custom Responses: Wait for all - je labels, iedereen antwoordt
Power Automate voor gevorderden

Parallelle goedkeuringen: First to respond vs Everyone must approve

mermaid: green-navy: Parallel approval stuurt de e-mail in één keer naar alle toegewezenen; First to respond triggert bij de eerste reactie, Everyone must approve wacht op de laatste reactie

 

  • Beide sturen de e-mail naar alle toegewezenen tegelijk
  • First to respond - één reactie stopt het wachten
  • Everyone must approve - alle reacties moeten akkoord zijn
Power Automate voor gevorderden

Sequentiële goedkeuringen

  • Approver 1 reageert
  • Approver 2 krijgt melding → reageert
  • Approver 3 krijgt melding → reageert
  • Eén afwijzing ergens stopt de keten

nanobanana: Een strakke, vlakke, minimalistische illustratie op een witte achtergrond. Drie rechthoekige kaarten met labels "Approver 1", "Approver 2" en "Approver 3" van links naar rechts, verbonden door groene pijlen naar rechts. De eerste kaart heeft een dikkere groene rand en is actief. De tweede en derde zijn grijs, nog niet gemeld. Een klein groen vinkje staat boven de eerste kaart. Geen andere elementen.

Power Automate voor gevorderden

Aangepaste antwoorden

$$

Power Automate-configuratie voor Custom Responses met benoemde antwoordopties die de standaardknoppen Approve/Reject vervangen

 

  • Vervang Approve/Reject door je eigen labels
  • Maximaal 5 antwoorden voor inline Outlook-weergave
  • Splits verderop met Switch op Outcome
Power Automate voor gevorderden

Het juiste type kiezen

mermaid: green-navy: Beslissingsboom om een goedkeuringstype te kiezen op basis van aantal beslissers en het beslispatroon

 

  • Eén beslisser → First to respond of Custom Responses
  • Veel beslissers, volgorde telt → een keten van goedkeuringen
  • Veel beslissers, iedereen moet akkoord → Everyone must approve
Power Automate voor gevorderden

Laten we oefenen!

Power Automate voor gevorderden

Preparing Video For Download...