Gegevens ophalen: gestructureerde records fetchen

Power Automate voor gevorderden

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Elke connector heeft een list-actie

De Power Automate-actie Get items (SharePoint) uitgeklapt in de v3-ontwerper, met Site Address, List Name en alle geavanceerde parameters: Filter Query, Order By, Top Count, Limit Columns by View, Limit Entries to Folder en Include Nested Items

Dataverse: List rows
SharePoint: Get items
Excel: List rows present in a table
Salesforce: Get records
Allemaal geven ze een array van records terug

Anatomie van een Get items-actie

screenshot_get_items_anatomy: De Power Automate-actie Get items (SharePoint) uitgeklapt, met Site Address, List Name en de geavanceerde opties Filter Query, Order By, Top Count en Limit Columns by View zichtbaar op de actietegel.

Filter Query - OData-expressie
Order By - kolom plus asc/desc
Top Count - begrenst het aantal resultaten
Limit Columns by View - beperkt het aantal kolommen

Filteren bij de bron

Filter Query is een OData-expressie — veld, operator, waarde.

Status eq 'Active'
EndDate le '@{addDays(utcNow(), 60)}'
Status eq 'Active' and EndDate le
  '@{addDays(utcNow(), 60)}'

Keuzevelden verwachten een aanhaling van het weergavelabel; datums een enkelgeciteerde ISO-string verpakt in @{...}.

Filteren aan de bron vs. in de flow

Filter Query draait bij de bron
Filter Array draait in de flow
Zelfde resultaat, heel andere kosten

Tip: Kun je de filter in de querytaal van de bron uitdrukken? Draai hem dan bij de bron

De payload trimmen

Geen view geselecteerd → elke kolom komt mee
Limit Columns by View → alleen wat de flow gebruikt
Top Count begrenst het aantal resultaten

Laten we oefenen!

Power Automate voor gevorderden