Terugschrijven voor notificatie en audittrail

Power Automate voor gevorderden

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Send an email (V2)

 

screenshot_send_email_v2: De Power Automate Office 365 Outlook-actie "Send an email (V2)" opengeklapt, met To, Subject en Body gevuld met dynamische-contenttokens, plus het paneel Advanced options zichtbaar (CC, BCC, Attachments, Importance, Is HTML-toggle).

 

  • Office 365 Outlook-connector
  • To, Subject, Body - plus Advanced options
  • Body accepteert platte tekst of HTML
Power Automate voor gevorderden

Dynamic content vs expressions

nanobanana: Een vlakke vectorillustratie naast elkaar op een witte achtergrond. Linkerkaart, getiteld "Dynamic content": een gestileerd Power Automate-paneel voor dynamische content met drie afgeronde tokenchips - Mail, EndDate, Link to item - met een kleine caption "vooraf klaargezette tokens". Rechterkaart, getiteld "Expressions": een codeachtig vak met de tekst "@{formatDateTime EndDate D MMMM yyyy}" in monospace, met een kleine caption "inline aangeroepen". Onderaan verbindt een dunne pijl met label "zelfde veld" beide kaarten naar één invoerveldpictogram. Groen-en-marine palet, schreefloze labels.

 

  • Dynamic content → vooraf klaargezette tokens uit eerdere stappen
  • Expressions → functies inline aangeroepen via at-curly-brace-syntaxis
  • Beide komen in hetzelfde veld; kies de simpelste
Power Automate voor gevorderden

Datums opmaken voor mensen

 

Datums komen als ISO 8601 uit elke connector. formatDateTime maakt ze leesbaar voor mensen, met .NET-notatie voor opmaakstrings.

D MMMM yyyy - 15 August 2026
d MMM yyyy - 15 Aug 2026
dddd, d MMMM yyyy - Saturday, 15 August 2026
Power Automate voor gevorderden

Het audittrail-patroon is universeel

 

nanobanana: Een vlakke vector-diagram op een witte achtergrond, getiteld "Audittrail-terugschrijven: zelfde vorm, andere connector". Een centrale pil met label "Update the row" staat in het midden. Vier pijlen waaieren uit naar vier connectorchips met logo's: SharePoint ("Update item"), Dataverse ("Update a row"), Excel ("Update a row"), SQL Server ("Update row"). Onder de centrale pil staat een kleine caption "sleutelkolom + velden om te wijzigen". Groen-en-marine palet, monospace voor actienamen, schreefloos voor connectorlabels.

 

  • Het patroon: lezen → werk doen → terugschrijven
  • Zelfde vorm per connector; andere actienamen
  • We gebruiken Excel om het patroon te oefenen
Power Automate voor gevorderden

De audittrail is het geheugen van de flow

nanobanana: Een vlakke vectorillustratie van één Contracts-rijkaart op een witte achtergrond, vormgegeven als een Dataverse-record. Boven op de kaart staan kernvelden grijs - Name, EndDate, Owner - en onderaan twee velden groen gemarkeerd: "LastNotifiedDate: 2026-08-15T09:00:00Z" en "NotificationCount: 3". Een klein kalendericoon en tellericoon staan naast de gemarkeerde velden. Links staat een denkwolk-captie "het geheugen van de flow". Groen-en-marine palet, monospace voor veldwaarden, schreefloos voor labels.

 

  • Een flow die niet terugschrijft blijft eindeloos herhalen
  • Schrijf LastNotifiedDate en NotificationCount weg na het verzenden
  • De volgende run leest ze en slaat al-berichtte rijen over
Power Automate voor gevorderden

Laten we oefenen!

Power Automate voor gevorderden

Preparing Video For Download...