Basis van goedkeuringen: Start en wacht

Power Automate voor gevorderden

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Waarom pauzeer je een flow voor een mens?

Goedkeuringen pauzeren de flow tot een mens reageert
Beslissingen met hoge inzet moeten niet automatisch lopen
De connector verstuurt de e-mail en wacht — geen extra bedrading

Anatomie van Start and wait

Start and wait for an approval-actie geopend in de Power Automate-ontwerper, met de velden Approval type, Title, Assigned to, Details en Item Link

Approval type - binair of aangepast
Assigned to - e-mail van de goedkeurder
Title, Details, Item Link - wat ze zien

Wat de goedkeurder daadwerkelijk ziet

$$

Outlook-actieve goedkeuringsmail met Title, Details, Item Link en ingesloten Approve- en Reject-knoppen inline

Title + Details vullen de e-mailtekst
Item Link opent het record (contract-pdf)
Knoppen Approve / Reject verzenden zonder Outlook te verlaten

Outcome: de valkuil van hoofd-/kleine letters

$$

mermaid: valkuil met hoofd-/kleine letters voor outcome

Outcome is een string - 'Approve' of 'Reject'
Hoofdletter A, hoofdletter R - altijd
Een vergelijking met kleine letters routeert stil naar False

Waar de goedkeuring past in de flow

mermaid: groen-donkerblauw: Condition splitst de flow op waarde; tak met hoge waarde gebruikt approval, lage waarde stuurt direct e-mail

Vernieuwingen met lage waarde hoeven geen mens in de lus
Goedkeuringen staan op de hoge-inzet tak
Eén approval = één Condition downstream op Outcome

Laten we oefenen!

Power Automate voor gevorderden

Preparing Video For Download...