Типы согласований и настраиваемые ответы

Средний уровень Power Automate

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Четыре типа согласования

Раскрывающийся список типов согласования в конструкторе Power Automate со всеми четырьмя вариантами: «Утвердить/Отклонить – первый ответивший», «Утвердить/Отклонить – все должны одобрить», «Настраиваемые ответы – ждать одного», «Настраиваемые ответы – ждать всех»

Первый ответивший – решение принимает любой из согласующих
Все должны одобрить – согласие нужно от всех
Настраиваемые ответы: ждать одного – свои метки, решает первый ответ
Настраиваемые ответы: ждать всех – свои метки, отвечают все

Параллельные согласования: «Первый ответивший» и «Все должны одобрить»

mermaid: green-navy: Параллельное согласование отправляет письмо всем назначенным сразу; «Первый ответивший» срабатывает по первому ответу, «Все должны одобрить» ждёт последнего ответа

Оба варианта отправляют письмо всем согласующим сразу
Первый ответивший – ожидание заканчивается после первого ответа
Все должны одобрить – согласие нужно от всех

Последовательные согласования

Согласующий 1 отвечает
Согласующий 2 получает уведомление → отвечает
Согласующий 3 получает уведомление → отвечает
Любой отказ прерывает цепочку

Настраиваемые ответы

Настройка согласования с настраиваемыми ответами в Power Automate: именованные варианты ответа вместо стандартных кнопок «Утвердить»/«Отклонить»

Замените «Утвердить»/«Отклонить» на свои метки
До 5 вариантов ответа для отображения прямо в Outlook
Используйте Switch по Outcome для дальнейшего ветвления

Как выбрать нужный тип

mermaid: green-navy: Дерево решений для выбора типа согласования в зависимости от числа согласующих и формы решения

Один согласующий → Первый ответивший или Настраиваемые ответы
Несколько согласующих, важен порядок → цепочка согласований
Несколько согласующих, нужно согласие всех → Все должны одобрить

Давайте потренируемся!

Средний уровень Power Automate