Основы утверждений: запуск и ожидание

Средний уровень Power Automate

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Зачем приостанавливать поток для человека?

Утверждения приостанавливают поток до ответа человека
Критически важные решения не должны выполняться автоматически
Коннектор отправляет письмо и ждёт ответа - без лишней настройки

Устройство действия «Запустить и дождаться»

Действие «Start and wait for an approval», развёрнутое в конструкторе Power Automate: видны раскрывающийся список Approval type, поля Title, Assigned to, Details и Item Link

Approval type - бинарный или настраиваемый
Assigned to - адрес электронной почты утверждающего
Title, Details, Item Link - что видит утверждающий

Что на самом деле видит утверждающий

Письмо с утверждением в Outlook: отображены поля Title, Details, Item Link и встроенные кнопки Approve и Reject

Title и Details заполняют текст письма
Item Link открывает запись (PDF-файл договора)
Кнопки Approve / Reject отправляют ответ прямо из Outlook

Outcome: ловушка с регистром

mermaid: ловушка с регистром в outcome

Outcome - это строка: 'Approve' или 'Reject'
Прописная A, прописная R - всегда
Сравнение в нижнем регистре незаметно приводит к False

Где утверждение встраивается в поток

mermaid: зелёно-синяя схема: условие Condition разделяет поток по значению; ветка с высокой стоимостью использует утверждение, ветка с низкой стоимостью отправляет письмо напрямую

Продления с низкой стоимостью не требуют участия человека
Утверждения размещаются на критически важной ветке
Одно утверждение = одно условие Condition дальше по потоку, основанное на Outcome

Давайте потренируемся!

Средний уровень Power Automate