Tipuri de aprobări și răspunsuri personalizate

Power Automate intermediar

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Cele patru tipuri de aprobare

 

Meniul derulant pentru tipul de aprobare din designerul Power Automate, afișând toate cele patru opțiuni: Approve/Reject - First to respond, Approve/Reject - Everyone must approve, Custom Responses - Wait for one, Custom Responses - Wait for all

 

  • First to respond - orice aprobator decide singur
  • Everyone must approve - toți trebuie să fie de acord
  • Custom Responses: Wait for one - etichete proprii, primul răspuns decide
  • Custom Responses: Wait for all - etichete proprii, toți răspund
Power Automate intermediar

Aprobări paralele: First to respond vs Everyone must approve

mermaid: green-navy: Aprobarea paralelă trimite e-mailul tuturor persoanelor desemnate simultan; First to respond se declanșează la primul răspuns, Everyone must approve așteaptă ultimul răspuns

 

  • Ambele trimit e-mailul tuturor persoanelor desemnate simultan
  • First to respond - un singur răspuns încheie așteptarea
  • Everyone must approve - toate răspunsurile trebuie să coincidă
Power Automate intermediar

Aprobări secvențiale

  • Aprobator 1 răspunde
  • Aprobator 2 este notificat → răspunde
  • Aprobator 3 este notificat → răspunde
  • O respingere, oriunde apare, oprește lanțul

nanobanana: O ilustrație plată, minimalistă, pe fundal alb pur. Trei carduri dreptunghiulare etichetate "Aprobator 1", "Aprobator 2" și "Aprobator 3" așezate de la stânga la dreapta, conectate prin săgeți verzi orientate spre dreapta. Primul card este evidențiat cu un contur verde mai gros, arătând că este activ în prezent. Al doilea și al treilea card sunt estompate, indicând că încă nu au fost notificate. Un mic semn de bifare verde apare deasupra primului card. Fără alte elemente.

Power Automate intermediar

Răspunsuri personalizate

$$

Configurarea aprobării Custom Responses din Power Automate, afișând opțiuni de răspuns personalizate care înlocuiesc butoanele implicite Approve/Reject

 

  • Înlocuiește Approve/Reject cu etichete proprii
  • Până la 5 răspunsuri pentru afișare inline în Outlook
  • Ramifică ulterior fluxul cu Switch pe Outcome
Power Automate intermediar

Alegerea tipului potrivit

mermaid: green-navy: Arbore decizional pentru alegerea tipului de aprobare în funcție de numărul de aprobatori și forma deciziei

 

  • Un singur aprobator → First to respond sau Custom Responses
  • Mai mulți aprobatori, ordinea contează → un lanț de aprobări
  • Mai mulți aprobatori, toți trebuie să fie de acord → Everyone must approve
Power Automate intermediar

Hai să exersăm!

Power Automate intermediar

Preparing Video For Download...