Obținerea datelor: preluarea înregistrărilor structurate

Power Automate intermediar

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Fiecare conector are o acțiune de listare

Acțiunea Power Automate Get items (SharePoint) extinsă în designerul v3, afișând Site Address, List Name și toți parametrii avansați: Filter Query, Order By, Top Count, Limit Columns by View, Limit Entries to Folder și Include Nested Items

Dataverse: List rows
SharePoint: Get items
Excel: List rows present in a table
Salesforce: Get records
Toate returnează un array de înregistrări

Anatomia unei acțiuni Get items

screenshot_get_items_anatomy: Acțiunea Power Automate Get items (SharePoint) extinsă, afișând Site Address, List Name și opțiunile avansate Filter Query, Order By, Top Count și Limit Columns by View vizibile pe cardul acțiunii.

Filter Query - expresie OData
Order By - coloană plus asc / desc
Top Count - limitează numărul de rezultate
Limit Columns by View - limitează numărul de coloane

Filtrarea la sursă

Filter Query este o expresie OData — câmp, operator, valoare.

Status eq 'Active'
EndDate le '@{addDays(utcNow(), 60)}'
Status eq 'Active' and EndDate le
  '@{addDays(utcNow(), 60)}'

Coloanele de tip Choice așteaptă o etichetă afișată între ghilimele; datele așteaptă un șir ISO între ghilimele simple, încadrat în @{...}.

Filtrare la sursă vs. filtrare în flux

Filter Query rulează la sursă
Filter Array rulează în interiorul fluxului
Același rezultat, cost foarte diferit

Sfat: Dacă filtrul poate fi exprimat în limbajul de interogare al sursei, rulează-l la sursă

Reducerea volumului de date

Fără view selectat → se returnează toate coloanele
Limit Columns by View → doar ce folosește fluxul
Top Count limitează numărul de rezultate

Hai să exersăm!

Power Automate intermediar