Notificare și actualizarea jurnalului de audit

Power Automate intermediar

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Send an email (V2)

 

screenshot_send_email_v2: Acțiunea Office 365 Outlook "Send an email (V2)" din Power Automate, extinsă, cu câmpurile To, Subject și Body completate cu tokenuri de conținut dinamic, și panoul Advanced options afișat (CC, BCC, Attachments, Importance, comutatorul Is HTML).

 

  • Conectorul Office 365 Outlook
  • To, Subject, Body - plus Advanced options
  • Body acceptă text simplu sau HTML
Power Automate intermediar

Dynamic content vs. expressions

nanobanana: O ilustrație vectorială plată, cu două carduri alăturate, pe fundal alb. Cardul din stânga, etichetat "Dynamic content": un panou stilizat de conținut dinamic din Power Automate, cu trei jetoane rotunjite de tip token - Mail, EndDate, Link to item - și o mică notă "tokenuri predefinite". Cardul din dreapta, etichetat "Expressions": o casetă stil cod cu textul "@{formatDateTime EndDate D MMMM yyyy}" scris cu font monospațiat, cu o mică notă "apelat direct în linie". O săgeată subțire în partea de jos, etichetată "același câmp", unește cele două carduri printr-o pictogramă unică de câmp de introducere. Paletă verde-bleumarin, etichete fără serife.

 

  • Dynamic content → tokenuri predefinite din pașii anteriori
  • Expressions → funcții apelate direct, cu sintaxa at-curly-brace
  • Ambele ajung în același câmp; alege varianta mai simplă
Power Automate intermediar

Formatarea datelor pentru oameni

 

Datele sosesc ca ISO 8601 de la fiecare conector. formatDateTime le transformă în format ușor de citit, folosind șabloane de format specifice convenției .NET.

D MMMM yyyy - 15 August 2026
d MMM yyyy - 15 Aug 2026
dddd, d MMMM yyyy - Saturday, 15 August 2026
Power Automate intermediar

Tiparul jurnalului de audit este universal

 

nanobanana: O diagramă vectorială plată pe fundal alb, intitulată "Audit-trail write-back: same shape, different connector". O pastilă centrală etichetată "Update the row" se află în mijloc. Patru săgeți pornesc spre patru jetoane de conectori cu logo-uri: SharePoint ("Update item"), Dataverse ("Update a row"), Excel ("Update a row"), SQL Server ("Update row"). Sub pastila centrală, o mică notă spune "key column + fields to change". Paletă verde-bleumarin, font monospațiat pentru numele acțiunilor, fără serife pentru etichetele conectorilor.

 

  • Tiparul: citire → procesare → scriere înapoi
  • Aceeași structură pentru toți conectorii; nume de acțiuni diferite
  • Vom exersa tiparul cu Excel
Power Automate intermediar

Jurnalul de audit este memoria fluxului

nanobanana: O ilustrație vectorială plată a unui singur card pentru un rând din Contracts, pe fundal alb, stilizat ca o înregistrare Dataverse. Partea de sus a cardului arată câmpurile de bază, estompate - Name, EndDate, Owner - iar ultimele două câmpuri sunt evidențiate în verde: "LastNotifiedDate: 2026-08-15T09:00:00Z" și "NotificationCount: 3". O mică pictogramă de calendar și una de contor apar lângă câmpurile evidențiate. În stânga, o bulă de gând spune "memoria fluxului". Paletă verde-bleumarin, font monospațiat pentru valorile câmpurilor, fără serife pentru etichete.

 

  • Un flux care nu scrie înapoi se repetă la nesfârșit
  • Scrie LastNotifiedDate și NotificationCount după trimitere
  • Rularea următoare le citește și omite rândurile deja notificate
Power Automate intermediar

Hai să exersăm!

Power Automate intermediar

Preparing Video For Download...