Typy zatwierdzeń i niestandardowe odpowiedzi

Intermediate Power Automate

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Cztery typy zatwierdzeń

 

Lista rozwijana typu zatwierdzenia w projektancie Power Automate pokazująca wszystkie cztery opcje: Zatwierdź/odrzuć – pierwsza odpowiedź, Zatwierdź/odrzuć – wszyscy muszą zatwierdzić, Niestandardowe odpowiedzi – czekaj na jedną, Niestandardowe odpowiedzi – czekaj na wszystkie

 

  • Pierwsza odpowiedź – decyduje jeden zatwierdzający
  • Wszyscy muszą zatwierdzić – zgoda wszystkich
  • Niestandardowe odpowiedzi: czekaj na jedną – własne etykiety, decyduje pierwsza odpowiedź
  • Niestandardowe odpowiedzi: czekaj na wszystkie – własne etykiety, odpowiadają wszyscy
Intermediate Power Automate

Zatwierdzenia równoległe: Pierwsza odpowiedź a Wszyscy muszą zatwierdzić

mermaid: zielono-granatowy: Zatwierdzenie równoległe wysyła e-mail do wszystkich przypisanych naraz; Pierwsza odpowiedź uruchamia się po pierwszej odpowiedzi, Wszyscy muszą zatwierdzić czeka na ostatnią odpowiedź

 

  • Oba wysyłają e-mail do wszystkich przypisanych naraz
  • Pierwsza odpowiedź – jedna odpowiedź kończy oczekiwanie
  • Wszyscy muszą zatwierdzić – wszystkie odpowiedzi muszą być zgodne
Intermediate Power Automate

Zatwierdzenia sekwencyjne

  • Zatwierdzający 1 odpowiada
  • Zatwierdzający 2 zostaje powiadomiony → odpowiada
  • Zatwierdzający 3 zostaje powiadomiony → odpowiada
  • Jedno odrzucenie w dowolnym miejscu kończy łańcuch

nanobanana: Czysta, minimalistyczna ilustracja na białym tle. Trzy prostokątne karty z podpisami „Zatwierdzający 1", „Zatwierdzający 2" i „Zatwierdzający 3" ułożone od lewej do prawej, połączone zielonymi strzałkami skierowanymi w prawo. Pierwsza karta jest wyróżniona grubszą zieloną ramką, pokazującą, że jest aktualnie aktywna. Druga i trzecia karta są wyszarzone, co oznacza, że nie zostały jeszcze powiadomione. Nad pierwszą kartą znajduje się mały zielony znacznik wyboru. Brak innych elementów.

Intermediate Power Automate

Niestandardowe odpowiedzi

$$

Konfiguracja zatwierdzenia z niestandardowymi odpowiedziami w Power Automate pokazująca nazwane opcje odpowiedzi zastępujące domyślne przyciski Zatwierdź/odrzuć

 

  • Zastąp Zatwierdź/odrzuć własnymi etykietami
  • Do 5 odpowiedzi dla wyświetlania bezpośrednio w Outlooku
  • Rozgałęź dalej za pomocą Switch na podstawie Outcome
Intermediate Power Automate

Jak wybrać odpowiedni typ?

mermaid: zielono-granatowy: Drzewo decyzyjne do wyboru typu zatwierdzenia na podstawie liczby zatwierdzających i kształtu decyzji

 

  • Jeden zatwierdzający → Pierwsza odpowiedź lub Niestandardowe odpowiedzi
  • Wielu zatwierdzających, kolejność ma znaczenie → łańcuch zatwierdzeń
  • Wielu zatwierdzających, zgoda wszystkich → Wszyscy muszą zatwierdzić
Intermediate Power Automate

Czas na praktykę!

Intermediate Power Automate

Preparing Video For Download...