Podstawy zatwierdzeń: Rozpocznij i poczekaj

Intermediate Power Automate

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Po co zatrzymywać przepływ dla człowieka?

Zatwierdzenia wstrzymują przepływ, aż odpowie człowiek
Decyzje o dużej wadze nie powinny zapadać automatycznie
Konektor wysyła e-mail i czeka - bez dodatkowej konfiguracji

Budowa akcji „Rozpocznij i poczekaj"

Rozwinięta akcja „Rozpocznij i poczekaj na zatwierdzenie" w projektancie Power Automate, pokazująca listę rozwijaną Typ zatwierdzenia oraz pola Tytuł, Przypisano do, Szczegóły i Link do elementu

Typ zatwierdzenia - dwuwartościowy lub niestandardowy
Przypisano do - adres e-mail osoby zatwierdzającej
Tytuł, Szczegóły, Link do elementu - to, co widzi odbiorca

Co naprawdę widzi osoba zatwierdzająca

Wiadomość e-mail z akcją zatwierdzenia w Outlooku, pokazująca Tytuł, Szczegóły, Link do elementu oraz wbudowane przyciski Zatwierdź i Odrzuć

Tytuł i Szczegóły wypełniają treść e-maila
Link do elementu otwiera rekord (plik PDF umowy)
Przyciski Zatwierdź / Odrzuć wysyłają odpowiedź bez opuszczania Outlooka

Outcome: pułapka wielkości liter

mermaid: pułapka wielkości liter w polu Outcome

Outcome to ciąg znaków - 'Approve' lub 'Reject'
Zawsze wielka litera A, wielka litera R
Porównanie z małą literą po cichu trafia do False

Gdzie zatwierdzenie wpasowuje się w przepływ

mermaid: zielono-granatowy: warunek dzieli przepływ według wartości; gałąź o wysokiej wartości korzysta z zatwierdzenia, gałąź o niskiej wartości wysyła e-mail bezpośrednio

Odnowienia o niskiej wartości nie wymagają udziału człowieka
Zatwierdzenia znajdują się w gałęzi o dużej wadze
Jedno zatwierdzenie = jeden warunek dalej oparty na Outcome

Czas na praktykę!

Intermediate Power Automate