Onayların temelleri: Başlat ve bekle

Orta Düzey Power Automate

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Neden bir akışı insan için duraklatalım?

Onaylar, biri yanıt verene kadar akışı duraklatır
Kritik kararlar otomatik çalışmamalı
Bağlayıcı e-postayı gönderir ve bekler — ekstra bağlantı yok

Start and wait'in anatomisi

Power Automate tasarımcısında genişletilmiş Start and wait for an approval eylemi; Approval type açılır menüsü, Title, Assigned to, Details ve Item Link alanları görünüyor

Approval type - ikili ya da özel
Assigned to - onaylayanın e-postası
Title, Details, Item Link - görecekleri bilgiler

Onaylayanın gerçekten gördüğü şey

Outlook'ta eyleme dönüştürülebilir onay e-postası; Title, Details, Item Link ve satır içi Approve ve Reject düğmeleri gösteriliyor

Title + Details e-posta gövdesini doldurur
Item Link kaydı açar (sözleşme PDF'i)
Approve / Reject düğmeleri Outlook'tan çıkmadan gönderir

Outcome: büyük/küçük harf tuzağı

mermaid: outcome casing trap

Outcome bir string'dir - 'Approve' veya 'Reject'
Büyük A, büyük R - her zaman
Küçük harfle karşılaştırma sessizce False'a yönlenir

Onay akışa nereye oturur?

mermaid: yeşil-lacivert: Koşul değere göre akışı ayırır; yüksek değer dalı onay kullanır, düşük değer doğrudan e-posta gönderir

Düşük tutarlı yenilemelerde insana gerek yok
Onaylar yüksek risk dalında yer alır
Bir onay = aşağıda Outcome üzerinde bir Condition

Hadi pratik yapalım!

Orta Düzey Power Automate