Hämta data: strukturerade poster

Power Automate för medelnivå

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Varje anslutning har en liståtgärd

 

Åtgärden Get items (SharePoint) i Power Automate expanderad i v3-designern, som visar Site Address, List Name och alla avancerade parametrar: Filter Query, Order By, Top Count, Limit Columns by View, Limit Entries to Folder och Include Nested Items

 

  • Dataverse: List rows
  • SharePoint: Get items
  • Excel: List rows present in a table
  • Salesforce: Get records
  • Alla returnerar en array med poster
Power Automate för medelnivå

Anatomin hos en Get items-åtgärd

 

screenshot_get_items_anatomy: Åtgärden Get items (SharePoint) i Power Automate expanderad, som visar Site Address, List Name och de avancerade alternativen Filter Query, Order By, Top Count och Limit Columns by View synliga på åtgärdskortet.

 

  • Filter Query - OData-uttryck
  • Order By - kolumn plus asc/desc
  • Top Count - begränsar antalet resultat
  • Limit Columns by View - begränsar antalet kolumner
Power Automate för medelnivå

Filtrera vid källan

 

Filter Query är ett OData-uttryck — fält, operator, värde.

Status eq 'Active'
EndDate le '@{addDays(utcNow(), 60)}'
Status eq 'Active' and EndDate le
  '@{addDays(utcNow(), 60)}'

Choice-kolumner förväntar sig en citerad visningsetikett; datum förväntar sig en enkelciterad ISO-sträng omsluten av @{...}.

Power Automate för medelnivå

Filtrering vid källan vs. i flödet

nanobanana: En jämförelseillustration sida vid sida med en vertikal avdelare. Vänster sida, märkt "Filtrera vid källan": en generisk datalagringsikon (en stiliserad cylinder märkt "Lista/tabell") med en tratt; en pil märkt "5 poster" går in i en Power Automate-flödesruta. En liten grön bock svävar ovanför. Höger sida, märkt "Filtrera i flödet": samma datalagringsikon; en pil märkt "5 000 poster" korsar till en Power Automate-flödesruta, därefter släpper en Filter Array-åtgärd inuti 4 995 i en liten papperskorgsikon och 5 fortsätter nedströms. En liten röd utropsteckenikon svävar ovanför höger sida. Platt vektorgrafik, grön-marinblå palett, vit bakgrund.

 

  • Filter Query körs vid källan
  • Filter Array körs inuti flödet
  • Samma resultat, mycket olika kostnad

$$

Tips: Om filtret kan uttryckas i källans frågespråk, kör det vid källan

Power Automate för medelnivå

Trimma nyttolasten

nanobanana: En konceptuell platt vektorillustration med två postkort sida vid sida på vit bakgrund. Vänster kort, märkt "Utan Limit Columns by View": en post med cirka tolv fältrader synliga, de flesta gråtonade - systemfält, granskningsfält, oanvända kolumner - endast två markerade i grönt. Höger kort, märkt "Med Limit Columns by View + Top 50": en smalare post som bara visar de gröna markerade raderna, med en liten badge "Top 50" i hörnet. En liten pil mellan de två korten märkt "trimma". Grön-marinblå palett, sans serif-etiketter.

 

  • Ingen vy vald → alla kolumner returneras
  • Limit Columns by View → bara det flödet använder
  • Top Count begränsar antalet resultat
Power Automate för medelnivå

Nu kör vi en övning!

Power Automate för medelnivå

Preparing Video For Download...