Grunderna i godkännanden: Start and wait

Power Automate för medelnivå

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Varför pausa ett flöde för en person?

Godkännanden pausar flödet tills en person svarar
Beslut med höga insatser bör inte köras automatiskt
Anslutningen skickar mejlet och väntar - ingen extra konfiguration

Anatomin hos Start and wait

Åtgärden Start and wait for an approval expanderad i Power Automate-designern, med rullgardinsmenyn Approval type samt fälten Title, Assigned to, Details och Item Link

Approval type - binärt eller anpassat
Assigned to - godkännarens e-postadress
Title, Details, Item Link - vad de ser

Vad godkännaren faktiskt ser

Rendering av ett interaktivt godkännandemejl i Outlook som visar Title, Details, Item Link samt inbäddade Approve- och Reject-knappar

Title + Details fyller i mejlets brödtext
Item Link öppnar posten (kontrakts-PDF)
Knapparna Approve / Reject skickar svaret utan att lämna Outlook

Outcome: fällan med skiftläge

mermaid: skiftlägesfällan för Outcome

Outcome är en sträng - 'Approve' eller 'Reject'
Versalt A, versalt R - alltid
En jämförelse med gemener leder tyst till False

Var godkännandet passar in i flödet

mermaid: grön-marinblå: Condition delar upp flödet utifrån värde; grenen för höga värden använder godkännande, grenen för låga värden skickar mejl direkt

Förnyelser med lågt värde behöver ingen person i loopen
Godkännanden ligger på grenen för höga insatser
Ett godkännande = en Condition längre fram baserat på Outcome

Nu kör vi en övning!

Power Automate för medelnivå