审批类型与自定义响应

Power Automate 中级

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

四种审批类型

 

Power Automate 设计器中的审批类型下拉菜单，显示四个选项：Approve/Reject - First to respond、Approve/Reject - Everyone must approve、Custom Responses - Wait for one、Custom Responses - Wait for all

 

  • First to respond - 任一审批人决定
  • Everyone must approve - 全员同意
  • Custom Responses: Wait for one - 自定义标签，先到先定
  • Custom Responses: Wait for all - 自定义标签，全员回复
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并行审批：First to respond 与 Everyone must approve

mermaid: green-navy: 并行审批会同时向所有被指派者发送电子邮件；First to respond 在首个回复时触发，Everyone must approve 等到最后一个回复

 

  • 二者都会同时向所有指派人发邮件
  • First to respond - 首个回复即结束等待
  • Everyone must approve - 所有回复需一致
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串行审批

  • 审批人 1 回复
  • 审批人 2 获知 → 回复
  • 审批人 3 获知 → 回复
  • 任何一步被拒即终止链路

nanobanana: 纯白背景的极简扁平插画。左到右三个矩形卡片，标注 "Approver 1"、"Approver 2"、"Approver 3"，以绿色右箭头相连。第一个卡片绿色粗边框高亮为当前激活，第二与第三卡片灰显表示尚未通知。第一个卡片上方有绿色对号。无其他元素。

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自定义响应

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Power Automate 中自定义响应的审批配置，展示可替换默认 Approve/Reject 按钮的命名响应选项

 

  • 用自定义标签替换 Approve/Reject
  • 最多 5 个响应以便在 Outlook 内联呈现
  • 基于 Outcome 使用 Switch 分支
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如何选型

mermaid: green-navy: 基于审批人数与决策方式选择审批类型的决策树

 

  • 单一审批人 → 选用 First to respond 或 Custom Responses
  • 多个审批人，顺序重要 → 串行审批链
  • 多个审批人，需一致同意 → Everyone must approve
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让我们一起练习吧！

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