获取数据：提取结构化记录

Power Automate 中级

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

每个连接器都有列表操作

 

Power Automate 的 Get items（SharePoint）操作在 v3 设计器中展开，显示 Site Address、List Name，以及所有高级参数：Filter Query、Order By、Top Count、Limit Columns by View、Limit Entries to Folder、Include Nested Items

 

  • Dataverse：List rows
  • SharePoint：Get items
  • Excel：List rows present in a table
  • Salesforce：Get records
  • 都返回记录的数组
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Get items 的结构

 

screenshot_get_items_anatomy：Power Automate 的 Get items（SharePoint）操作展开，显示 Site Address、List Name，以及操作卡片上可见的高级选项 Filter Query、Order By、Top Count、Limit Columns by View。

 

  • Filter Query - OData 表达式
  • Order By - 列名加 asc/desc
  • Top Count - 限制返回条数
  • Limit Columns by View - 限制列数
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源端过滤

 

Filter Query 是 OData 表达式——字段、运算符、值。

Status eq 'Active'
EndDate le '@{addDays(utcNow(), 60)}'
Status eq 'Active' and EndDate le
  '@{addDays(utcNow(), 60)}'

选项列使用带引号的显示标签；日期使用单引号的 ISO 字符串，并包在 @{...} 中。

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源端过滤 vs 流内过滤

nanobanana：并排对比插图，中央竖直分隔。左侧标注"Filter at the source"：通用数据存储图标（标注"List / Table"）带漏斗；一条标注"5 records"的箭头进入 Power Automate 流框，旁有绿色对勾。右侧标注"Filter in the flow"：同样的数据存储图标；一条标注"5,000 records"的箭头进入 Power Automate 流框，内部的 Filter Array 操作丢弃 4,995 到小垃圾桶，5 条继续向下游。右侧悬浮一个红色感叹号。扁平矢量，绿海军蓝配色，白色背景。

 

  • Filter Query 在数据源执行
  • Filter Array 在流内执行
  • 结果相同，开销迥异

$$

提示：若能用数据源的查询语言表达过滤，请在源端执行

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精简负载

nanobanana：概念性扁平矢量插图，白色背景并排两张记录卡。左卡标注"Without Limit Columns by View"：记录显示约 12 行字段，多数为灰色——系统字段、审计字段、未用列——仅两行绿色高亮。右卡标注"With Limit Columns by View + Top 50"：更精简，仅显示绿色高亮行，角落有"Top 50"小徽章。两卡之间有"trim"箭头。绿海军蓝配色，无衬线标签。

 

  • 未选视图 → 返回所有列
  • Limit Columns by View → 仅取流中所用
  • Top Count 限制返回条数
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让我们一起练习吧！

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