通知与审计追踪回写

Power Automate 中级

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Send an email (V2)

screenshot_send_email_v2: 展开的 Power Automate Office 365 Outlook "Send an email (V2)" 操作，显示已用动态内容填充的 To、Subject、Body，以及展开的 Advanced options 面板（CC、BCC、Attachments、Importance、Is HTML 开关）。

Office 365 Outlook 连接器
To、Subject、Body，含高级选项
Body 可用纯文本或 HTML

动态内容 vs 表达式

nanobanana: 白底扁平矢量对照教学图。左卡片标注"Dynamic content"：样式化的 Power Automate 动态内容面板，含三枚圆角令牌——Mail、EndDate、Link to item——下方小注"pre-baked tokens"。右卡片标注"Expressions"：代码样式框，等宽体显示"@{formatDateTime EndDate D MMMM yyyy}"，下方小注"called inline"。底部一细箭头标注"same field"汇入单一输入框图标。绿色与海军蓝配色，无衬线标签。

Dynamic content → 前序步骤提供的现成令牌
Expressions → 使用 @{} 内联调用的函数
最终都填入同一字段；选更简单的

将日期格式化为易读形式

所有连接器的日期均为 ISO 8601。使用 formatDateTime 以 .NET 风格格式字符串渲染为易读格式。

D MMMM yyyy - 15 August 2026
d MMM yyyy - 15 Aug 2026
dddd, d MMMM yyyy - Saturday, 15 August 2026

通用的审计追踪模式

nanobanana: 白底扁平矢量教学图，标题为"Audit-trail write-back: same shape, different connector"。中心为标注"Update the row"的药丸形节点。四条箭头指向四个带徽标的连接器芯片：SharePoint（"Update item"）、Dataverse（"Update a row"）、Excel（"Update a row"）、SQL Server（"Update row"）。中心节点下方小注"key column + fields to change"。绿色与海军蓝配色，动作名等宽体，连接器标签无衬线。

模式：读取 → 执行 → 回写
各连接器形同名异；动作名不同
我们用 Excel 实操该模式

审计追踪即流程的"记忆"

nanobanana: 白底扁平矢量插图，展示一条 Contracts 行卡片，样式如 Dataverse 记录。卡片顶部核心字段 Name、EndDate、Owner 置灰；底部两字段以绿色高亮："LastNotifiedDate: 2026-08-15T09:00:00Z" 与 "NotificationCount: 3"。旁有日历与计数器图标。左侧气泡注释写着"the flow's memory"。绿色与海军蓝配色，字段值等宽体，标签无衬线。

不回写的流程会一直重复
发送后回写 LastNotifiedDate 与 NotificationCount
下次运行读取它们，跳过已通知的行

让我们一起练习吧！

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