Xác định người dùng: mẫu tra cứu

Power Automate nâng cao

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

"Người" trông khác nhau ở mỗi connector

nanobanana: Minh họa phẳng về một phần bảng nội dung động của Power Automate bên trái, hiển thị trường "ownerid" với giá trị GUID hex dài trong hộp mã monospace - ví dụ `7f9a3d2c-1e4b-4a5c-9d8e-2f6a1b3c4d5e`. Một nhãn gọi màu đỏ nhỏ ghi "Không phải tên. Không phải email." Bên dưới, một biểu tượng bong bóng suy nghĩ trỏ tới biểu tượng bảng systemuser bên phải, với mũi tên chấm chấm nhãn "trỏ tới" nối từ GUID đến hàng của bảng. Bảng màu xanh lá và xanh navy, nền trắng, nhãn sans-serif, GUID dùng monospace.

 

  • Dataverse: Owner GUID
  • SharePoint: Person đối tượng JSON
  • Salesforce: Lookup ID bản ghi
  • Excel: chuỗi email tự do
Power Automate nâng cao

Phân giải inline vs tra cứu tường minh

nanobanana: Ba thẻ hộp bo tròn xếp hàng thể hiện luồng phân giải người dùng - hàng nguồn mang một GUID, Office 365 Users trả về DisplayName/EMail/JobTitle, và Outlook nhận email đã phân giải

 

  • Cột Person của SharePoint đã có EMail
  • Một số connector phân giải inline
  • Số khác cần tra cứu tường minh
Power Automate nâng cao

Get user profile và Get manager (V2)

nanobanana: Hai biểu tượng người xếp chồng cho thấy tra cứu leo thang - Get manager V2 phân giải từ Partner Rashida lên Manager Naomi với các trường hồ sơ hiển thị

 

  • Get user profile (V2) - hồ sơ đầy đủ theo email hoặc UPN
  • Get manager (V2) - quản lý của người dùng đó
  • Cả hai đều thuộc connector Office 365 Users
Power Automate nâng cao

Inline vs lặp: khác biệt chi phí

nanobanana: Minh họa phẳng so sánh hai cách phân giải dữ liệu bảng liên quan. Bên trái, nhãn "Without Expand": một hành động List rows với 1.000 thẻ bản ghi chồng lên nhau, và 1.000 mũi tên nhỏ riêng trỏ tới một biểu tượng Office 365 Users tí hon - gây ngợp, với thẻ đỏ "1000 API calls". Bên phải, nhãn "With Expand query": một hành động List rows duy nhất với một mũi tên to vào biểu tượng Dataverse + systemuser kết hợp, chú thích "join inline", với thẻ xanh "1 API call". Bảng màu xanh lá và navy, nền trắng, nhãn sans-serif.

 

  • Trường inline là miễn phí
  • Tra cứu tường minh tốn một cuộc gọi mỗi hàng

$$

Mẹo: Tận dụng những gì nguồn cung cấp sẵn, chỉ dùng tra cứu tường minh khi thật cần.

Power Automate nâng cao

Khi danh bạ chưa đầy đủ

mermaid: missing manager guard

 

  • Bảo vệ Get manager bằng Condition
  • Rẽ sang hộp thư hỗ trợ (ví dụ IT hoặc HR)
  • Thiếu trường giết nhiều flow hơn lọc lỗi
Power Automate nâng cao

Cùng luyện tập nào!

Power Automate nâng cao

Preparing Video For Download...