Các kiểu phê duyệt và phản hồi tùy chỉnh

Power Automate nâng cao

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Bốn kiểu phê duyệt

 

Menu thả xuống Approval type trong Power Automate hiển thị bốn tùy chọn: Approve/Reject - First to respond, Approve/Reject - Everyone must approve, Custom Responses - Wait for one, Custom Responses - Wait for all

 

  • First to respond - bất kỳ người duyệt nào quyết định
  • Everyone must approve - tất cả phải đồng ý
  • Custom Responses: Wait for one - nhãn của bạn, phản hồi đầu tiên quyết định
  • Custom Responses: Wait for all - nhãn của bạn, mọi người đều phản hồi
Power Automate nâng cao

Phê duyệt song song: First to respond vs Everyone must approve

mermaid: green-navy: Phê duyệt song song gửi email cho tất cả người được giao cùng lúc; First to respond kích hoạt khi có phản hồi đầu tiên, Everyone must approve đợi đến phản hồi cuối cùng

 

  • Cả hai đều gửi email cho tất cả người được giao cùng lúc
  • First to respond - một phản hồi là đủ, kết thúc chờ đợi
  • Everyone must approve - tất cả phản hồi phải đồng thuận
Power Automate nâng cao

Phê duyệt tuần tự

  • Approver 1 phản hồi
  • Approver 2 được thông báo → phản hồi
  • Approver 3 được thông báo → phản hồi
  • Một lần từ chối ở bất kỳ đâu sẽ kết thúc chuỗi

nanobanana: Minh họa phẳng tối giản trên nền trắng. Ba thẻ chữ nhật "Approver 1", "Approver 2", "Approver 3" xếp từ trái sang phải, nối bằng mũi tên xanh hướng phải. Thẻ đầu viền xanh dày nổi bật là đang hoạt động. Thẻ hai và ba bị làm mờ, cho thấy chưa được thông báo. Một dấu kiểm xanh nhỏ nằm trên thẻ đầu. Không có yếu tố nào khác.

Power Automate nâng cao

Phản hồi tùy chỉnh

$$

Cấu hình phê duyệt Custom Responses của Power Automate hiển thị các tùy chọn phản hồi được đặt tên thay cho nút Approve/Reject mặc định

 

  • Thay Approve/Reject bằng nhãn của riêng bạn
  • Tối đa 5 phản hồi để hiển thị trực tiếp trong Outlook
  • Rẽ nhánh phía sau bằng Switch trên Outcome
Power Automate nâng cao

Chọn kiểu phù hợp

mermaid: green-navy: Cây quyết định chọn kiểu phê duyệt dựa trên số lượng người duyệt và cách ra quyết định

 

  • Một người duyệt → First to respond hoặc Custom Responses
  • Nhiều người duyệt, thứ tự quan trọng → chuỗi phê duyệt
  • Nhiều người duyệt, tất cả phải đồng ý → Everyone must approve
Power Automate nâng cao

Cùng luyện tập nào!

Power Automate nâng cao

Preparing Video For Download...