Làm việc với tài liệu SharePoint

Power Automate nâng cao

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Tóm tắt về thư viện tài liệu SharePoint

nanobanana: Cây phân cấp SharePoint dạng dọc - site chứa một list và một library, library có thư mục course và thư mục Contract Files chứa một PDF

Site chứa một hoặc nhiều library
Library lưu tệp (thường trong thư mục)
Mỗi tệp có một URL duy nhất
Hàm: Get files, Get file content, Get file metadata using path, và hơn thế nữa

Khớp một hàng với tệp của nó

nanobanana: Một hàng trong danh sách Contracts với cột PdfFile được tô sáng, được phân giải qua Get file metadata using path thành một tệp SharePoint với token Link to item hiển thị

Mỗi hàng mang URL hoặc đường dẫn của tệp
Flow đọc URL, yêu cầu SharePoint lấy tệp
Không cần quy tắc đặt tên; URL là nguồn chân lý

Get file metadata using path

screenshot_get_file_metadata: Hành động Power Automate SharePoint "Get file metadata using path" được mở rộng, hiển thị các trường nhập Site Address và File Path đã điền, và thẻ hành động được bật.

Truyền Site Address và File Path
Trả về metadata, không phải nội dung tệp
Hiển thị token {Link to item}

Dán link hay đính kèm?

✅ Link

Kiểm tra quyền khi bấm
Luôn là phiên bản hiện tại
Kiểm tra lại quyền khi chuyển tiếp

❌ Đính kèm bản sao

Cố định tại thời điểm gửi
Bỏ qua kiểm soát quyền
Rò rỉ tệp khi chuyển tiếp

Cái bẫy phân quyền

screenshot_sharepoint_access_denied: Trang trình duyệt SharePoint "Access denied" / "You need permission to access this site" thực tế, hiển thị sau khi bấm vào liên kết tới tài liệu mà người dùng không có quyền mở.

Link chỉ hoạt động với người có quyền truy cập
Flow không cấp quyền - chỉ gửi URL
Dùng Share-with hoặc phân quyền library để bật quyền cho người nhận

Cùng luyện tập nào!

Power Automate nâng cao