Những điều cơ bản về phê duyệt: Bắt đầu và chờ

Power Automate nâng cao

Dani Kahil

Solution Architect | Microsoft MVP

Vì sao dừng luồng để con người xử lý?

nanobanana: Minh họa phẳng tối giản trên nền trắng. Một luồng Power Automate chạy ngang từ trái sang phải với ba bước hình chữ nhật nối bằng mũi tên. Bước ở giữa được thay bằng biểu tượng tạm dừng lớn màu xanh DataCamp — hai thanh dọc trong một hình vuông bo góc. Phía trên biểu tượng tạm dừng có biểu tượng phong bì Outlook nhỏ, gợi ý email được gửi trong khi luồng chờ. Không nhãn, không yếu tố khác. Phẳng 2D, không đổ bóng.

 

  • Phê duyệt tạm dừng luồng cho đến khi có người phản hồi
  • Quyết định rủi ro cao không nên tự động thực thi
  • Connector gửi email và chờ — không cần nối thêm bước
Power Automate nâng cao

Cấu phần của Start and wait

 

Hành động Start and wait for an approval được mở rộng trong Power Automate designer, hiển thị các trường Approval type, Title, Assigned to, Details và Item Link

 

  • Approval type - nhị phân hoặc tùy chỉnh
  • Assigned to - email của người phê duyệt
  • Title, Details, Item Link - nội dung họ sẽ thấy
Power Automate nâng cao

Người phê duyệt sẽ thấy gì

$$

Email phê duyệt tương tác trong Outlook hiển thị Title, Details, Item Link và các nút Approve và Reject nhúng ngay trong nội dung

 

  • Title + Details điền vào nội dung email
  • Item Link mở bản ghi (PDF hợp đồng)
  • Nút Approve / Reject gửi phản hồi ngay trong Outlook
Power Automate nâng cao

Outcome: bẫy viết hoa/ký tự

$$

mermaid: bẫy viết hoa/ký tự của outcome

 

  • Outcome là string - 'Approve' hoặc 'Reject'
  • Chữ cái A và R phải viết hoa — luôn luôn
  • So sánh bằng chữ thường sẽ âm thầm chuyển về False
Power Automate nâng cao

Phê duyệt nằm ở đâu trong luồng

mermaid: green-navy: Condition tách luồng theo giá trị; nhánh giá trị cao dùng phê duyệt, nhánh giá trị thấp gửi email trực tiếp

 

  • Gia hạn giá trị thấp không cần người tham gia vòng lặp
  • Phê duyệt nằm trên nhánh rủi ro cao
  • Một phê duyệt = một Condition phía sau dựa trên Outcome
Power Automate nâng cao

Cùng luyện tập nào!

Power Automate nâng cao

Preparing Video For Download...