Mise en forme conditionnelle : quand les données répondent

Microsoft Copilot dans Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Le grand défi Excel

 

La table Projects, avec des cellules vides, un nom de projet répété et deux lignes en retard

 

  • Repérer et corriger des données « sales »
  • Valeurs manquantes, doublons, incohérences → insights trompeurs
  • Détecter tôt pour bâtir une analyse solide
  • Mise en forme conditionnelle → mettre en évidence les problèmes de qualité
Microsoft Copilot dans Excel

Mettre en évidence les problèmes avec la mise en forme conditionnelle

 

La même table Projects avec des formats signalant les vides, les doublons et le statut en retard

 

  • Mise en forme conditionnelle = règles qui surlignent selon la valeur
  • Cellules vides, doublons, statuts spécifiques ressortent visuellement
  • Copilot peut suggérer des règles de mise en forme conditionnelle
  • Copilot peut aussi les appliquer !
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Exemple : mettre en surbrillance les valeurs manquantes

  • Formulez la règle en langage naturel

La table Projects avec la règle sur les vides saisie dans le volet Copilot

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Exemple : mettre en surbrillance les valeurs manquantes

  • Copilot indique sa portée : Projects!A2:F46, les 45 lignes

Cellules vides surlignées en rouge par une règle de mise en forme conditionnelle Copilot

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Exemple : superposer une seconde règle

$$

Le même classeur avec un deuxième prompt demandant les lignes Complete en vert

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Exemple : superposer une seconde règle

  • Vérifiez la colonne, la condition et la couleur

Une seconde règle marque en vert les lignes Complete, superposée aux vides en rouge

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Passons à la pratique !

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