Transformations et formules automatisées

Microsoft Copilot dans Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

De l'ordre ! Un peu d'ordre dans tout ça !

La table Tickets, avec la colonne Ticket ID compactée et la colonne Priority en casse mixte mises en évidence

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De l'ordre ! Un peu d'ordre dans tout ça !

La même table Tickets en dessous, avec Region et Department extraits dans deux nouvelles colonnes

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Le flux de travail traditionnel

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Le cycle en quatre étapes pour écrire une formule à la main : identifier, rechercher, écrire, tester

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Le flux de travail avec Copilot

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Le cycle en quatre étapes avec Copilot : identifier, formuler la requête, valider, insérer

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Exemple : Scinder des cellules texte

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Transformations courantes : scinder du texte, extraire par motif

 

  • Chaque ticket ID suit un motif : REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Laissez le mode sur Autoriser la modification pour que Copilot ajoute des colonnes
  • Demandez deux nouvelles colonnes : Region et Department

Le classeur Tickets avec Copilot ouvert en mode Autoriser la modification

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Exemple : Scinder des cellules texte

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Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot écrit la formule et remplit les deux colonnes
  • EMEA-SALES-0042 devient EMEA et SALES
  • Passez en revue chaque ligne avant de continuer
  • Corrigez Copilot si nécessaire

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Colonnes Region et Department ajoutées par Copilot

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Exemple : Extraire des éléments de texte

 

  • Le même motif contient un troisième élément : le numéro
  • Demandez à Copilot uniquement cette partie dans sa propre colonne
  • EMEA-SALES-0042 devient 0042, zéros conservés

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Une colonne Ticket Number extraite du motif

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Checklist pour formuler vos requêtes

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Une checklist avec trois éléments cochés

 

  1. Référencez les tables et colonnes pour que Copilot sache exactement quelles données utiliser
  2. Démarrez une nouvelle discussion si elle s'allonge ou entre deux tâches

→ Fuite de contexte : du contexte d'autres tâches perturbe la tâche en cours

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Passons à la pratique !

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