Formatação condicional: quando os dados respondem

Microsoft Copilot no Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

O grande desafio do Excel

 

A tabela Projects, com células em branco, um nome de projeto repetido e duas linhas em atraso

 

  • Identificar e corrigir dados bagunçados
  • Valores ausentes, duplicatas, entradas inconsistentes → insights enganosos
  • Detecte cedo para construir uma análise sólida
  • Formatação condicional → destaca problemas de qualidade dos dados
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Formatação condicional para expor problemas

 

A mesma tabela Projects com formatação marcando brancos, duplicatas e o status de atraso

 

  • Formatação condicional = regras que destacam células pelo valor
  • Brancos, duplicatas, sinais de status específicos ficam visuais
  • Copilot pode sugerir regras de formatação condicional
  • Copilot também pode aplicá-las!
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Exemplo: Destacar valores ausentes

  • Peça a regra em linguagem natural

A tabela Projects com a regra de brancos digitada no painel do Copilot

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Exemplo: Destacar valores ausentes

  • Copilot informa o escopo: Projects!A2:F46, todas as 45 linhas

Células em branco destacadas em vermelho por uma regra de formatação condicional do Copilot

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Exemplo: Sobrepor uma segunda regra

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A mesma pasta de trabalho com um segundo prompt digitado, pedindo linhas Complete em verde

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Exemplo: Sobrepor uma segunda regra

  • Verifique a coluna, a condição e a cor

Uma segunda regra marcando linhas Complete em verde, sobreposta aos brancos em vermelho

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Vamos praticar!

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