Transformações automáticas e fórmulas

Microsoft Copilot no Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Ordem! Ordem no tribunal!

A tabela Tickets, com a coluna compactada Ticket ID e a coluna Priority com maiúsculas e minúsculas marcadas

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Ordem! Ordem no tribunal!

A mesma tabela Tickets abaixo, agora com Region e Department extraídos em duas novas colunas

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O fluxo de trabalho tradicional

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O ciclo em quatro etapas de escrever uma fórmula manualmente: identificar, pesquisar, escrever, testar

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O fluxo de trabalho com o Copilot

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O ciclo em quatro etapas com o Copilot: identificar, pedir, validar, inserir

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Exemplo: Dividir células de texto

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Transformações comuns: dividir texto, extrair por padrão

 

  • Todo ticket ID segue um padrão — REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Mantenha o modo em Permitir edição para o Copilot adicionar colunas
  • Peça duas novas colunas: Region e Department

A planilha Tickets com o Copilot aberto no modo Permitir edição

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Exemplo: Dividir células de texto

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Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • O Copilot escreve a fórmula e preenche as duas colunas
  • EMEA-SALES-0042 vira EMEA e SALES
  • Revise cada linha antes de seguir
  • Ajuste o Copilot se necessário

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Colunas Region e Department adicionadas pelo Copilot

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Exemplo: Extrair elementos de texto

 

  • O mesmo padrão contém um terceiro elemento — o número
  • Peça ao Copilot só essa parte em sua própria coluna
  • EMEA-SALES-0042 vira 0042, mantendo os zeros

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Uma coluna Ticket Number extraída do padrão

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Checklist de prompts

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Uma checklist com três itens marcados

 

  1. Referencie tabelas e colunas para o Copilot saber exatamente quais dados usar
  2. Comece um novo chat se ficar longo ou entre tarefas

→ Vazamento de contexto: contexto de outras tarefas interferindo na tarefa atual

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Vamos praticar!

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