Trasformazioni automatiche e formule

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Ordine! Ordine in aula!

La tabella Tickets, con la colonna Ticket ID compattata e la colonna Priority in maiuscole/minuscole miste evidenziate

Microsoft Copilot in Excel

Ordine! Ordine in aula!

La stessa tabella Tickets sotto, ora con Region e Department estratti in due nuove colonne

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Il flusso di lavoro tradizionale

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Il ciclo in quattro passi per scrivere una formula a mano: identifica, ricerca, scrivi, testa

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Il flusso di lavoro con Copilot

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Il ciclo in quattro passi con Copilot: identifica, prompt, valida, inserisci

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Esempio: divisione delle celle di testo

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Trasformazioni comuni: splitta testo, estrae per pattern

 

  • Ogni ticket ID segue un pattern: REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Tieni la modalità su Consenti modifica così Copilot può aggiungere colonne
  • Chiedi due nuove colonne: Region e Department

La cartella di lavoro Tickets con Copilot aperto in modalità Consenti modifica

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Esempio: divisione delle celle di testo

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Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot scrive la formula e compila entrambe le colonne
  • EMEA-SALES-0042 diventa EMEA e SALES
  • Rivedi ogni riga prima di proseguire
  • Correggi Copilot se serve

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Colonne Region e Department aggiunte da Copilot

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Esempio: estrazione di elementi di testo

 

  • Lo stesso pattern contiene un terzo elemento: il numero
  • Chiedi a Copilot solo quella parte in una sua colonna
  • EMEA-SALES-0042 diventa 0042, zeri mantenuti

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Una colonna Ticket Number estratta dal pattern

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Checklist per i prompt

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Una checklist con tre elementi spuntati

 

  1. Cita tabelle e colonne così Copilot sa esattamente quali dati usare
  2. Apri una nuova chat se si allunga o tra attività

→ Context leakage: contesto di altre attività che interferisce con quella attuale

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Esercitiamoci!

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