Formato condicional: cuando los datos responden

Microsoft Copilot en Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

El gran reto de Excel

 

La tabla Projects, con celdas en blanco, un nombre de proyecto repetido y dos filas atrasadas

 

  • Detectar y corregir datos desordenados
  • Valores faltantes, duplicados y entradas inconsistentes → conclusiones engañosas
  • Detecta problemas pronto para que tu análisis tenga base sólida
  • Formato condicional → resalta problemas de calidad de datos
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Formato condicional para sacar a la luz problemas

 

La misma tabla Projects con formato que marca blancos, duplicados y el estado atrasado

 

  • Formato condicional = reglas que resaltan celdas según su valor
  • Blancos, duplicados, estados concretos destacan visualmente
  • Copilot puede sugerir reglas de formato condicional
  • ¡Copilot también puede aplicarlas!
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Ejemplo: Resaltar valores faltantes

  • Pide la regla en lenguaje natural

La tabla Projects con la regla de blancos escrita en el panel de Copilot

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Ejemplo: Resaltar valores faltantes

  • Copilot informa su ámbito: Projects!A2:F46, las 45 filas

Celdas en blanco resaltadas en rojo por una regla de formato condicional de Copilot

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Ejemplo: Superponer una segunda regla

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El mismo libro con un segundo prompt pidiendo filas Complete en verde

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Ejemplo: Superponer una segunda regla

  • Revisa la columna, la condición y el color

Una segunda regla que marca en verde las filas Complete, superpuesta sobre los blancos en rojo

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¡Vamos a practicar!

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