Transformaciones y fórmulas automatizadas

Microsoft Copilot en Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

¡Orden! ¡Orden en la sala!

La tabla Tickets, con la columna Ticket ID comprimida y la columna Priority con mayúsculas y minúsculas marcadas

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¡Orden! ¡Orden en la sala!

La misma tabla Tickets debajo, ahora con Region y Department extraídos en dos columnas nuevas

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Flujo de trabajo tradicional

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El ciclo de cuatro pasos al escribir una fórmula a mano: identificar, investigar, escribir, probar

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Flujo de trabajo con Copilot

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El ciclo de cuatro pasos con Copilot: identificar, redactar el prompt, validar, insertar

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Ejemplo: dividir celdas de texto

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Transformaciones comunes: dividir texto, extraer por patrón

 

  • Cada ticket ID sigue un patrón: REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Mantén el modo en Allow editing para que Copilot pueda añadir columnas
  • Pide dos columnas nuevas: Region y Department

El libro Tickets con Copilot abierto en modo Allow editing

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Ejemplo: dividir celdas de texto

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Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot escribe la fórmula y rellena ambas columnas
  • EMEA-SALES-0042 pasa a EMEA y SALES
  • Revisa cada fila antes de seguir
  • Corrige a Copilot si hace falta

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Columnas Region y Department añadidas por Copilot

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Ejemplo: extraer elementos de texto

 

  • El mismo patrón contiene un tercer elemento: el número
  • Pídele a Copilot solo esa parte en su propia columna
  • EMEA-SALES-0042 pasa a 0042, ceros conservados

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Una columna Ticket Number extraída del patrón

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Lista de comprobación para prompts

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Una lista de comprobación con tres elementos marcados

 

  1. Menciona tablas y columnas para que Copilot sepa qué datos usar
  2. Abre un chat nuevo si se alarga o cambias de tarea

→ Fuga de contexto: contexto de otras tareas que interfiere con la tarea actual

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¡Vamos a practicar!

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