Resúmenes y gráficos en minutos

Microsoft Copilot en Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

De datos en bruto a insights útiles

La tabla Orders con doce filas de datos en bruto, incluido el mes de cada pedido

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De datos en bruto a insights útiles

Los mismos pedidos resumidos en una tabla dinámica de ingresos por mes

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De datos en bruto a insights útiles

La tabla dinámica junto a un gráfico de barras de ingresos totales por mes

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Una vida sin Copilot

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Crear un resumen a mano: insertar tabla dinámica, elegir campos, escoger gráfico, pulir

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Una vida con Copilot

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Crear un resumen con Copilot: describir, comprobar, refinar, publicar

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Ejemplo: crear un resumen y un gráfico

Ingresos totales por mes

  • Pide el resumen y el gráfico en un solo prompt
  • Copilot agrupa, agrega y luego grafica el resultado
  • Lee el resumen antes del gráfico: el gráfico se basa en él

Un resumen y gráfico de barras por mes que Copilot creó con un solo prompt

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Ejemplo: verificar el resultado

  • Haz clic en una celda del resumen y lee la fórmula
  • Agrupación: ¿es Month u otra columna?
  • Agregación: ¿es una suma o una media?

La fórmula detrás de un valor del resumen, mostrando la agrupación y la agregación

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Los toques finales

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El primer gráfico de Copilot junto a la versión pulida, con título, etiquetas de valor y una barra destacada

 

  • Toma el gráfico como un borrador inicial, no la versión final
  • Mejoras rápidas: título, ejes, leyenda, tipo de gráfico, orden, color
  • Estos retoques lo llevan a la meta
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¡Vamos a practicar!

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