Verlässliche Lookups

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Daten aus zwei Quellen verbinden

Die Tabellen Donations und Campaigns, verbunden über die gemeinsame Spalte Campaign ID

Best Practice: Trenne Daten in klare, modulare Domänen und kombiniere sie bei der Analyse
Copilot verknüpft Daten oft mit XLOOKUP-Formeln

So funktioniert XLOOKUP

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

Donations und Campaigns nebeneinander, mit den drei XLOOKUP-Argumenten unten beschriftet

Wenn es keinen Treffer gibt

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

Die Tabelle Donations mit ausgefülltem Campaign Name; beim nicht passenden C99-Eintrag steht nichts

Beispiel: Copilot und XLOOKUP

Beide Tabellenblätter sind in derselben Arbeitsmappe – Donations und Campaigns

Die Arbeitsmappe Donations mit dem Blatt Campaigns daneben und Copilot im Modus Bearbeitung zulassen

Beispiel: Copilot und XLOOKUP

Nenne beide Tabellen und die Abgleichspalte in deinem Prompt

Dieselbe Arbeitsmappe mit dem Lookup-Prompt im Copilot-Bereich

Beispiel: Copilot und XLOOKUP

Lies die Formel und suche dann nach Zeilen ohne Treffer

Die Spalte Campaign Name ist gefüllt; beim nicht passenden C99-Eintrag steht Not found und die von Copilot geschriebene XLOOKUP-Formel steht in der Bearbeitungsleiste

Checkliste zur Prüfung

Eine Checkliste mit drei abgehakten Punkten

Ergebnisse: sehen die Treffer richtig aus?
Formel: sind es die beabsichtigten Tabellen und Bereiche?
Leerzellen: der Schlüssel steht evtl. nicht in der Lookup-Liste
Duplikate: der Schlüssel steht evtl. doppelt in der Liste

Lass uns üben!

Microsoft Copilot in Excel