Bedingte Formatierung: wenn Daten zurücksprechen

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Die große Excel-Herausforderung

 

Die Tabelle „Projects" mit leeren Zellen, einem doppelten Projektnamen und zwei überfälligen Zeilen

 

  • Unsaubere Daten erkennen und beheben
  • Fehlende Werte, Duplikate, inkonsistente Einträge → irreführende Insights
  • Probleme früh finden, damit deine Analyse auf solidem Fundament steht
  • Bedingte Formatierung → Datenqualitätsprobleme hervorheben
Microsoft Copilot in Excel

Bedingte Formatierung macht Probleme sichtbar

 

Dieselbe Projects-Tabelle mit Formatierung für Leeren, Duplikate und den Überfällig-Status

 

  • Bedingte Formatierung = Regeln, die Zellen nach ihrem Wert hervorheben
  • Leerfelder, Duplikate, bestimmte Status-Flags stechen visuell hervor
  • Copilot kann Regeln für bedingte Formatierung vorschlagen
  • Copilot kann sie auch umsetzen!
Microsoft Copilot in Excel

Beispiel: Fehlende Werte hervorheben

  • Formuliere die Regel in einfachen Worten

Die Projects-Tabelle mit der Leeren-Regel im Copilot-Bereich eingegeben

Microsoft Copilot in Excel

Beispiel: Fehlende Werte hervorheben

  • Copilot meldet seinen Geltungsbereich: Projects!A2:F46, alle 45 Zeilen

Leere Zellen rot hervorgehoben durch eine Copilot-Regel zur bedingten Formatierung

Microsoft Copilot in Excel

Beispiel: Eine zweite Regel darüberlegen

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Dasselbe Arbeitsbuch mit einer zweiten Eingabe, die vollständige Zeilen in Grün anfordert

Microsoft Copilot in Excel

Beispiel: Eine zweite Regel darüberlegen

  • Prüfe die Spalte, die Bedingung und die Farbe

Eine zweite Regel markiert vollständige Zeilen grün, über dem Rot für Leeren

Microsoft Copilot in Excel

Lass uns üben!

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