可靠的查找方式

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

連接兩處的資料

將 Donations 與 Campaigns 兩個資料表，透過共同的 Campaign ID 欄連接

  • 最佳實務：將資料分成「清楚」、可重複使用的模組化領域，分析時再組合
  • Copilot 常用 XLOOKUP 公式來「合併」資料
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XLOOKUP 的運作方式

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

Donations 與 Campaigns 並排，底下標示 XLOOKUP 的三個引數

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沒有配對時

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

Donations 資料表的 Campaign Name 已填入，未配對的 C99 列為空白

Microsoft Copilot in Excel

範例：Copilot 與 XLOOKUP

  • 兩張工作表在同一個活頁簿內：Donations 與 Campaigns

Donations 活頁簿旁有 Campaigns 工作表，且 Copilot 開啟在 Allow editing 模式

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範例：Copilot 與 XLOOKUP

  • 在提示中同時寫出「兩個資料表名稱」與「對應欄位」

同一活頁簿中，Copilot 窗格內輸入了查找提示

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範例：Copilot 與 XLOOKUP

  • 先讀公式，再找出沒有找到結果的列

Campaign Name 欄已填入，未配對的 C99 列顯示 Not found，且公式列有 Copilot 產生的 XLOOKUP 公式

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驗證清單

$$

打勾的三項檢查清單

 

  1. 結果：配對看起來正確嗎？
  2. 公式：表格與範圍是否就是你要的？
  3. 空白：鍵值可能不在查找清單中
  4. 重複：鍵值可能在清單中出現兩次
Microsoft Copilot in Excel

一起來練習吧！

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