自動轉換與公式

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

秩序！請保持秩序！

Tickets 資料表，標示擁擠的 Ticket ID 欄與大小寫混雜的 Priority 欄

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秩序！請保持秩序！

同一個 Tickets 資料表，已將 Region 與 Department 萃取為兩個新欄位

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傳統工作流程

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手動撰寫公式的四步驟迴圈：辨識、查找、撰寫、測試

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Copilot 工作流程

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使用 Copilot 的四步驟迴圈：辨識、下指令、驗證、插入

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範例：分割文字儲存格

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常見轉換：分割文字、依樣式萃取

 

  • 每個 ticket ID 都符合同一樣式 - REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • 將模式維持在 Allow editing，讓 Copilot 可新增欄位
  • 要求建立兩個新欄位：Region 與 Department

開啟 Copilot 並處於 Allow editing 模式的 Tickets 活頁簿

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範例：分割文字儲存格

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Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot 會撰寫公式並填入兩欄
  • EMEA-SALES-0042 會變成 EMEA 與 SALES
  • 在繼續前逐列檢查
  • 視需要更正 Copilot

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Copilot 新增的 Region 與 Department 欄位

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範例：萃取文字元素

 

  • 相同樣式還有第三段──數字
  • 請 Copilot 只取出那一段到新欄位
  • EMEA-SALES-0042 會變成 0042，保留前導零

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從樣式中萃取出的 Ticket Number 欄位

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提示語檢查清單

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三個勾選項目的檢查清單

 

  1. 明確引用資料表與欄位，讓 Copilot 知道要用哪些資料
  2. 開始新對話：內容過長或換任務時

→ Context leakage：其他任務的脈絡干擾目前任務

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一起來練習吧！

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