幾分鐘打造俐落摘要與圖表

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

從原始資料到有感洞見

Orders 資料表,含 12 列原始訂單資料與每筆訂單的月份

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從原始資料到有感洞見

將同一批訂單彙總為按月營收的樞紐分析表

Microsoft Copilot in Excel

從原始資料到有感洞見

樞紐分析表與按月總營收長條圖並排

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沒有 Copilot 的日子

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手動建立摘要:插入樞紐、選欄位、挑圖表、潤飾

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有 Copilot 的日子

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用 Copilot 建立摘要:描述、檢查、微調、發佈

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範例:建立摘要與圖表

每月總營收

  • 在同一個提示中要求摘要與圖表
  • Copilot 會分組、彙總,然後繪圖
  • 先讀摘要再看圖表——圖表是依此產生

用一則提示由 Copilot 產生的按月營收摘要與長條圖

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範例:驗證結果

  • 點選摘要儲存格並閱讀公式
  • 分組:是 Month,還是其他欄?
  • 彙總:是總和,還是平均?

摘要值背後的公式,顯示分組與彙總方式

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最後潤飾

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Copilot 的初版圖表與潤飾後版本並排,包含標題、數值標籤與突顯其中一個長條

 

  • 把圖表當作「初稿」,不是定稿
  • 快速強化:圖表標題、座標軸標籤、圖例、圖表類型、排序、色彩
  • 這些調整能讓成果更完整
Microsoft Copilot in Excel

一起來練習吧!

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