Formatowanie warunkowe: gdy dane biją na alarm

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Wielkie wyzwanie w Excelu

 

Tabela Projects z pustymi komórkami, powtórzoną nazwą projektu i dwoma przeterminowanymi wierszami

 

  • Wykrywanie i porządkowanie bałaganu w danych
  • Brakujące wartości, duplikaty, niespójne wpisy → błędne wnioski
  • Wyłap problemy wcześnie, aby analiza opierała się na solidnych podstawach
  • Formatowanie warunkowe → wyróżnianie problemów z jakością danych
Microsoft Copilot in Excel

Formatowanie warunkowe ujawnia problemy

 

Ta sama tabela Projects z formatowaniem oznaczającym puste komórki, duplikaty i status przeterminowania

 

  • Formatowanie warunkowe = reguły wyróżniające komórki na podstawie ich wartości
  • Puste komórki, duplikaty, konkretne statusy rzucają się w oczy
  • Copilot może zaproponować reguły formatowania warunkowego
  • Copilot może je wdrożyć!
Microsoft Copilot in Excel

Przykład: wyróżnianie brakujących wartości

  • Poproś o regułę zwykłymi słowami

Tabela Projects z regułą dla pustych komórek wpisaną w panelu Copilot

Microsoft Copilot in Excel

Przykład: wyróżnianie brakujących wartości

  • Copilot podaje swój zakres: Projects!A2:F46, wszystkie 45 wierszy

Puste komórki wyróżnione na czerwono regułą formatowania warunkowego Copilota

Microsoft Copilot in Excel

Przykład: dodanie drugiej reguły

$$

Ten sam arkusz z drugim promptem, proszącym o zaznaczenie wierszy Complete na zielono

Microsoft Copilot in Excel

Przykład: dodanie drugiej reguły

  • Sprawdź kolumnę, warunek i kolor

Druga reguła oznaczająca wiersze Complete na zielono, nałożona na czerwone puste komórki

Microsoft Copilot in Excel

Czas na praktykę!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...