Automatyczne przekształcenia i formuły

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Porządek musi być!

Tabela Tickets z zaznaczoną skompresowaną kolumną Ticket ID oraz kolumną Priority z mieszaną wielkością liter

Microsoft Copilot in Excel

Porządek musi być!

Ta sama tabela Tickets poniżej, tym razem z kolumnami Region i Department wyodrębnionymi z danych

Microsoft Copilot in Excel

Tradycyjny proces pracy

$$

Czteroetapowy cykl ręcznego pisania formuły: zidentyfikuj, zbadaj, napisz, przetestuj

Microsoft Copilot in Excel

Proces pracy z Copilotem

$$

Czteroetapowy cykl pracy z Copilotem: zidentyfikuj, napisz prompt, zweryfikuj, wstaw

Microsoft Copilot in Excel

Przykład: dzielenie komórek tekstowych

$$

Typowe przekształcenia: dzielenie tekstu, wyodrębnianie według wzorca

 

  • Każdy identyfikator zgłoszenia ma ten sam wzorzec - REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Zostaw tryb Allow editing, aby Copilot mógł dodawać kolumny
  • Poproś o dwie nowe kolumny: Region i Department

Skoroszyt Tickets z otwartym Copilotem w trybie Allow editing

Microsoft Copilot in Excel

Przykład: dzielenie komórek tekstowych

$$

Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot pisze formułę i wypełnia obie kolumny
  • EMEA-SALES-0042 zamienia się w EMEA i SALES
  • Przejrzyj każdy wiersz, zanim przejdziesz dalej
  • W razie potrzeby popraw Copilota

$$

Kolumny Region i Department dodane przez Copilota

Microsoft Copilot in Excel

Przykład: wyodrębnianie elementów tekstu

 

  • Ten sam wzorzec zawiera trzeci element - numer
  • Poproś Copilota o samą tę część w osobnej kolumnie
  • EMEA-SALES-0042 zamienia się w 0042, zera zostają zachowane

$$

Kolumna Ticket Number wyodrębniona ze wzorca

Microsoft Copilot in Excel

Lista kontrolna promptowania

$$

Lista kontrolna z trzema zaznaczonymi punktami

 

  1. Odwołuj się do tabel i kolumn, aby Copilot dokładnie wiedział, jakich danych użyć
  2. Zacznij nowy czat, gdy konwersacja się wydłuża lub między zadaniami

→ Wyciek kontekstu: kontekst z innych zadań zakłóca bieżące zadanie

Microsoft Copilot in Excel

Czas na praktykę!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...