Pemformatan kondisional: saat data "berbicara balik"

Microsoft Copilot di Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Tantangan besar Excel

 

Tabel Projects, dengan sel kosong, nama proyek berulang, dan dua baris terlambat

 

  • Mengidentifikasi dan menanggulangi data berantakan
  • Nilai hilang, duplikat, entri tidak konsisten → wawasan menyesatkan
  • Tangkap masalah lebih awal agar analisis Anda kokoh
  • Pemformatan kondisional → sorot isu kualitas data
Microsoft Copilot di Excel

Pemformatan kondisional untuk menampakkan isu

 

Tabel Projects yang sama dengan pemformatan yang menandai sel kosong, duplikat, dan status terlambat

 

  • Pemformatan kondisional = aturan yang menyorot sel berdasarkan nilainya
  • Kosong, duplikat, penanda status tertentu tampak mencolok
  • Copilot dapat menyarankan aturan pemformatan kondisional
  • Copilot juga dapat menerapkannya!
Microsoft Copilot di Excel

Contoh: Sorot nilai yang hilang

  • Minta aturannya dengan kata-kata biasa

Tabel Projects dengan aturan sel kosong yang diketik di panel Copilot

Microsoft Copilot di Excel

Contoh: Sorot nilai yang hilang

  • Copilot melaporkan cakupan: Projects!A2:F46, total 45 baris

Sel kosong disorot merah oleh aturan pemformatan kondisional Copilot

Microsoft Copilot di Excel

Contoh: Menumpuk aturan kedua

$$

Buku kerja yang sama dengan prompt kedua diketik, meminta baris Complete diberi warna hijau

Microsoft Copilot di Excel

Contoh: Menumpuk aturan kedua

  • Periksa kolom, kondisi, dan warna

Aturan kedua menandai baris Complete hijau, di atas sorotan merah untuk kosong

Microsoft Copilot di Excel

Ayo berlatih!

Microsoft Copilot di Excel

Preparing Video For Download...