Transformasi otomatis dan rumus

Microsoft Copilot di Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Tertib! Tertib di pengadilan!

Tabel Tickets, dengan kolom Ticket ID yang dipadatkan dan kolom Priority berhuruf campuran ditandai

Microsoft Copilot di Excel

Tertib! Tertib di pengadilan!

Tabel Tickets yang sama di bawahnya, kini dengan Region dan Department diekstrak ke dua kolom baru

Microsoft Copilot di Excel

Alur kerja tradisional

$$

Siklus empat langkah menulis rumus secara manual: identifikasi, riset, tulis, uji

Microsoft Copilot di Excel

Alur kerja Copilot

$$

Siklus empat langkah dengan Copilot: identifikasi, buat prompt, validasi, sisipkan

Microsoft Copilot di Excel

Contoh: Memisahkan sel teks

$$

Transformasi umum: split teks, extract berdasarkan pola

 

  • Setiap ticket ID mengikuti satu pola - REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Pertahankan mode Allow editing agar Copilot bisa menambah kolom
  • Minta dua kolom baru: Region dan Department

Buku kerja Tickets dengan Copilot terbuka dalam mode Allow editing

Microsoft Copilot di Excel

Contoh: Memisahkan sel teks

$$

Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot menulis rumus dan mengisi kedua kolom
  • EMEA-SALES-0042 menjadi EMEA dan SALES
  • Tinjau tiap baris sebelum lanjut
  • Koreksi Copilot jika perlu

$$

Kolom Region dan Department ditambahkan oleh Copilot

Microsoft Copilot di Excel

Contoh: Mengekstrak elemen teks

 

  • Pola yang sama memuat elemen ketiga - angka
  • Minta Copilot hanya bagian itu di kolom tersendiri
  • EMEA-SALES-0042 menjadi 0042, nol dipertahankan

$$

Kolom Ticket Number diekstrak dari pola

Microsoft Copilot di Excel

Daftar periksa untuk membuat prompt

$$

Daftar periksa dengan tiga item tercentang

 

  1. Rujuk tabel dan kolom agar Copilot tahu data yang tepat untuk digunakan
  2. Mulai chat baru jika sudah panjang atau berganti tugas

→ Kebocoran konteks: konteks dari tugas lain mengganggu tugas saat ini

Microsoft Copilot di Excel

Ayo berlatih!

Microsoft Copilot di Excel

Preparing Video For Download...