Villkorsstyrd formatering: när data säger ifrån

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Den stora Excel-utmaningen

 

Projects-tabellen, med tomma celler, ett upprepat projektnamn och två försenade rader

 

  • Identifiera och åtgärda rörig data
  • Saknade värden, dubbletter, inkonsekventa poster → missvisande insikter
  • Upptäck problem tidigt så att din analys vilar på stabil grund
  • Villkorsstyrd formatering → markera datakvalitetsproblem
Microsoft Copilot in Excel

Villkorsstyrd formatering avslöjar problem

 

Samma Projects-tabell med formatering som markerar tomma celler, dubbletter och försenad status

 

  • Villkorsstyrd formatering = regler som markerar celler baserat på deras värde
  • Tomma celler, dubbletter och specifika statusflaggor syns tydligt
  • Copilot kan föreslå regler för villkorsstyrd formatering
  • Copilot kan implementera dem!
Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Markera saknade värden

  • Be om regeln med enkla ord

Projects-tabellen med regeln för tomma celler skriven i Copilot-panelen

Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Markera saknade värden

  • Copilot rapporterar sitt omfång: Projects!A2:F46, alla 45 rader

Tomma celler markerade i rött av en Copilot-regel för villkorsstyrd formatering

Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Lägga till en andra regel

$$

Samma arbetsbok med en andra prompt inskriven, som ber om gröna rader för status Complete

Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Lägga till en andra regel

  • Kontrollera kolumnen, villkoret och färgen

En andra regel som markerar Complete-rader gröna, ovanpå de röda tomma cellerna

Microsoft Copilot in Excel

Nu kör vi en övning!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...