Automatiserade transformationer och formler

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Ordning i rätten!

Tabellen Tickets, med den hopslagna kolumnen Ticket ID och kolumnen Priority med blandade bokstäver markerade

Microsoft Copilot in Excel

Ordning i rätten!

Samma Tickets-tabell igen nedanför, nu med Region och Department utvunna i två nya kolumner

Microsoft Copilot in Excel

Det traditionella arbetsflödet

$$

Fyrstegsloopen för att skriva en formel för hand: identifiera, undersöka, skriva, testa

Microsoft Copilot in Excel

Copilot-arbetsflödet

$$

Fyrstegsloopen med Copilot: identifiera, prompta, validera, infoga

Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Dela textceller

$$

Vanliga transformationer: dela text, extrahera med mönster

 

  • Varje Ticket ID följer ett mönster – REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Behåll läget Tillåt redigering så Copilot kan lägga till kolumner
  • Be om två nya kolumner: Region och Department

Tickets-arbetsboken med Copilot öppen i läget Tillåt redigering

Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Dela textceller

$$

Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot skriver formeln och fyller i båda kolumnerna
  • EMEA-SALES-0042 blir EMEA och SALES
  • Granska varje rad innan du går vidare
  • Korrigera Copilot vid behov

$$

Kolumnerna Region och Department tillagda av Copilot

Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Extrahera textelement

 

  • Samma mönster innehåller ett tredje element – numret
  • Be Copilot om bara den delen i en egen kolumn
  • EMEA-SALES-0042 blir 0042, nollorna behålls

$$

En kolumn med Ticket Number utvunnen från mönstret

Microsoft Copilot in Excel

En checklista för promptning

$$

En checklista med tre ikryssade punkter

 

  1. Referera till tabeller och kolumner så Copilot vet exakt vilken data som ska användas
  2. Starta en ny chatt om den blir lång eller mellan uppgifter

→ Kontextläckage: kontext från andra uppgifter som påverkar den aktuella uppgiften

Microsoft Copilot in Excel

Nu kör vi en övning!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...