Snygga sammanställningar och diagram på minuter

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Från rådata till kraftfulla insikter

Tabellen Orders med tolv rader rådata om beställningar, inklusive månad för varje beställning

Microsoft Copilot in Excel

Från rådata till kraftfulla insikter

Samma beställningar sammanställda i en pivottabell med intäkter per månad

Microsoft Copilot in Excel

Från rådata till kraftfulla insikter

Pivottabellen tillsammans med ett stapeldiagram över total intäkt per månad

Microsoft Copilot in Excel

Ett liv utan Copilot

$$

Att bygga en sammanställning för hand: infoga en pivottabell, välj fält, välj diagram, finjustera

Microsoft Copilot in Excel

Ett liv med Copilot

$$

Att bygga en sammanställning med Copilot: beskriv, kontrollera, förfina, publicera

Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Skapa en sammanställning och ett diagram

Total intäkt per månad

  • Be om sammanställningen och diagrammet i en och samma prompt
  • Copilot grupperar, aggregerar och skapar sedan diagrammet
  • Läs sammanställningen innan diagrammet – diagrammet bygger på den

En sammanställning och ett stapeldiagram över intäkt per månad som Copilot byggde från en prompt

Microsoft Copilot in Excel

Exempel: Verifiera resultatet

  • Klicka på en cell i sammanställningen och läs formeln
  • Gruppering: är det Month, eller en annan kolumn?
  • Aggregering: är det en summa, eller ett medelvärde?

Formeln bakom ett sammanställningsvärde, som visar grupperingen och aggregeringen

Microsoft Copilot in Excel

De avslutande justeringarna

$$

$$

Copilots första diagram bredvid den finjusterade versionen, med rubrik, dataetiketter och en markerad stapel

 

  • Se diagrammet som ett första utkast, inte den slutgiltiga versionen
  • Snabba förbättringar: diagramtitel, axeletiketter, teckenförklaring, diagramtyp, sorteringsordning, färg
  • Dessa justeringar är det som gör skillnaden
Microsoft Copilot in Excel

Nu kör vi en övning!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...