Des recherches fiables

Microsoft Copilot dans Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Relier des données de deux sources

Les tables Donations et Campaigns, jointes sur la colonne Campaign ID qu'elles partagent

Bonne pratique : séparer les données en domaines clairs et modulaires à combiner à l'analyse
Copilot combine souvent des données avec des formules XLOOKUP

Fonctionnement de XLOOKUP

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

Donations et Campaigns côte à côte, avec les trois arguments de XLOOKUP indiqués dessous

En cas d'absence de correspondance

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

La table Donations avec Campaign Name rempli, et rien pour la ligne C99 sans correspondance

Exemple : Copilot et XLOOKUP

Les deux feuilles sont dans le même classeur : Donations et Campaigns

Le classeur Donations avec la feuille Campaigns à côté et Copilot ouvert en mode Autoriser la modification

Exemple : Copilot et XLOOKUP

Nommez les deux tables et la colonne de correspondance dans votre invite

Le même classeur avec l'invite de recherche saisie dans le panneau Copilot

Exemple : Copilot et XLOOKUP

Lisez la formule, puis repérez les lignes sans résultat

La colonne Campaign Name remplie, avec Not found pour la ligne C99 sans correspondance et la formule XLOOKUP écrite par Copilot dans la barre de formule

Liste de vérification

Une liste de vérification avec trois éléments cochés

Résultats : les correspondances semblent-elles justes ?
Formule : les tables et plages sont-elles celles voulues ?
Vides : la clé peut être absente de la liste de recherche
Doublons : la clé peut apparaître deux fois dans cette liste

Passons à la pratique !

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