Transformations automatisées et formules

Microsoft Copilot dans Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Silence ! Un peu d'ordre, s'il vous plaît !

La table Tickets, avec la colonne Ticket ID compactée et la colonne Priority en casse mixte indiquées

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Silence ! Un peu d'ordre, s'il vous plaît !

La même table Tickets en dessous, maintenant avec Region et Department extraits dans deux nouvelles colonnes

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Le flux de travail traditionnel

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La boucle en quatre étapes pour écrire une formule à la main : identifier, chercher, écrire, tester

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Le flux de travail avec Copilot

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La boucle en quatre étapes avec Copilot : identifier, demander, valider, insérer

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Exemple : Scinder des cellules texte

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Transformations courantes : scinder du texte, extraire par motif

 

  • Chaque ID de billet suit un motif : REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Gardez le mode Autoriser la modification pour que Copilot puisse ajouter des colonnes
  • Demandez deux nouvelles colonnes : Region et Department

Le classeur Tickets avec Copilot ouvert en mode Autoriser la modification

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Exemple : Scinder des cellules texte

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Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot écrit la formule et remplit les deux colonnes
  • EMEA-SALES-0042 devient EMEA et SALES
  • Passez en revue chaque ligne avant de continuer
  • Corrigez Copilot au besoin

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Colonnes Region et Department ajoutées par Copilot

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Exemple : Extraire des éléments de texte

 

  • Le même motif contient un troisième élément : le numéro
  • Demandez à Copilot seulement cette partie dans sa propre colonne
  • EMEA-SALES-0042 devient 0042, zéros conservés

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Une colonne Ticket Number extraite du motif

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Liste de contrôle pour les invites

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Une liste de vérification avec trois éléments cochés

 

  1. Référez-vous aux tables et colonnes pour que Copilot sache exactement quelles données utiliser
  2. Ouvrez une nouvelle discussion si elle s'allonge ou entre deux tâches

→ Fuite de contexte : du contexte d'autres tâches interfère avec la tâche en cours

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Passons à la pratique !

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