Des résumés et des graphiques en quelques minutes

Microsoft Copilot dans Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Des données brutes à des constats percutants

La table Orders avec douze lignes de données brutes, incluant le mois de chaque commande

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Des données brutes à des constats percutants

Les mêmes commandes résumées en tableau croisé des revenus par mois

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Des données brutes à des constats percutants

Le tableau croisé accompagné d'un graphique à barres des revenus totaux par mois

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Sans Copilot

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Créer un résumé à la main : insérer un tableau croisé, choisir les champs, sélectionner un graphique, peaufiner

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Avec Copilot

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Créer un résumé avec Copilot : décrire, vérifier, affiner, publier

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Exemple : créer un résumé et un graphique

Revenus totaux par mois

  • Demandez le résumé et le graphique en une seule invite
  • Copilot regroupe, agrège, puis crée le graphique
  • Lisez le résumé avant le graphique : il sert de base au graphique

Un résumé et un graphique à barres par mois que Copilot a créés à partir d'une seule invite

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Exemple : vérifier le résultat

  • Cliquez une cellule du résumé et lisez la formule
  • Regroupement : est-ce Month ou une autre colonne ?
  • Agrégation : une somme ou une moyenne ?

La formule derrière une valeur de résumé, montrant le regroupement et l'agrégation

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Fignoler la présentation

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Le premier graphique de Copilot à côté de la version peaufinée, avec un titre, des étiquettes de valeur et une barre mise en évidence

 

  • Considérez le graphique comme un premier jet, pas la version finale
  • Améliorations rapides : titre, étiquettes d'axes, légende, type de graphique, ordre de tri, couleur
  • Ces retouches l'amènent au niveau supérieur
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Passons à la pratique !

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