自動化された変換と数式

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

データに秩序を！

詰め込まれた Ticket ID 列と、大文字小文字が混在する Priority 列を強調した Tickets テーブル

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データに秩序を！

同じ Tickets テーブルの下に、Region と Department を抽出した新しい2つの列が追加されている

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従来のワークフロー

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数式を手作業で書く4ステップのループ：特定、調査、作成、テスト

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Copilot のワークフロー

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Copilot を使った4ステップのループ：特定、プロンプト、検証、挿入

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例：テキストセルの分割

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一般的な変換：テキストの分割、パターンによる抽出

 

  • すべてのチケットIDは REGION-DEPARTMENT-NUMBER という1つのパターンに従っています
  • Copilot が列を追加できるよう、モードはAllow editingのままにします
  • Region と Department という2つの新しい列を依頼します

Copilot を Allow editing モードで開いた Tickets ワークブック

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例：テキストセルの分割

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Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot が数式を作成し、両方の列に入力します
  • EMEA-SALES-0042 は EMEA と SALES になります
  • 次に進む前に、各行を確認しましょう
  • 必要に応じて Copilot の出力を修正しましょう

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Copilot によって追加された Region 列と Department 列

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例：テキスト要素の抽出

 

  • 同じパターンには3つ目の要素、番号も含まれています
  • その部分だけを新しい列に抽出するよう Copilot に依頼しましょう
  • EMEA-SALES-0042 は 0042 になり、ゼロも保持されます

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パターンから抽出された Ticket Number 列

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プロンプトのチェックリスト

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3つの項目にチェックが入ったチェックリスト

 

  1. Copilot が使用するデータを正確に把握できるよう、テーブルや列を参照しましょう
  2. 会話が長くなった場合やタスクの合間には、新しいチャットを開始しましょう

→ コンテキストリーケージ（文脈の漏えい）：他のタスクの文脈が現在のタスクに影響すること

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練習しましょう！

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